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浙江大學(xué)出版社ERP系統(tǒng)升級項目啟動會
作者:本站 發(fā)布時間:2023-09-08 【選擇字體:

    2023年9月4日,浙江大學(xué)出版社ERP系統(tǒng)升級項目啟動會在出版社會議室召開,會議由浙江大學(xué)出版社總經(jīng)理、黨委副書記金更達,常務(wù)副總編輯、副總經(jīng)理陳潔及項目組成員參加,北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍、項目經(jīng)理和項目助理出席。

上圖:項目啟動會現(xiàn)場

    浙江大學(xué)出版社總經(jīng)理金更達對云章公司的到來表示歡迎,并介紹了項目背景和基本情況。金更達總經(jīng)理強調(diào),浙江大學(xué)出版社高度重視ERP系統(tǒng)升級項目,希望在雙方共同努力下ERP系統(tǒng)的升級迭代能夠持續(xù)推動出版社的長遠發(fā)展。


上圖:項目啟動會現(xiàn)場

    以下內(nèi)容為云章科技梁總的講話摘錄:
    首先感謝繼續(xù)信任云章科技,云章的歷史就不多介紹了,大家也都很熟悉了,要強調(diào)一點云章是出版行業(yè)信息化服務(wù)、數(shù)字出版技術(shù)最主要的服務(wù)商,目前全國500多家出版社,有近400家信息化建設(shè)中使用我們的軟件產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)。
    這次貴社選擇升級云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)V5.0,該系統(tǒng)引入了項目管理核心理念,從正式立項以后、簽署版權(quán)合同,前期編輯收稿整理,登記以后三審,然后稿件齊清定了以后就是審稿,錄排校之后再做一次整理清理,然后進入印前管理,需要下印廠前的核價核量等環(huán)節(jié),在系統(tǒng)上都有對應(yīng)單據(jù),對業(yè)務(wù)流程進行管理。
    圖書下印廠印刷之后開始入庫,入庫后可以分兩個方向來歸集成本,一個是編務(wù),另外一個印制方向,還有一個方向是在整個生產(chǎn)過程中,比如登記的時候出版合同的稿酬約定、校排登記的費用、印單中的工價費用等,大部分通過系統(tǒng)自動進行成本歸集,那么這本書的出版成本先進去,入庫然后有發(fā)貨、有銷售、有回款,系統(tǒng)最大的一個特點是把整個賬管理非常清楚。尤其像出版單位的出版財務(wù)核算還是比較復(fù)雜的,主要因為出版社這個核算的對象品種非常多,核算對象差不多要上萬種,加上還有一個特點就是有重印圖書,那么每次重印的話成本不太一樣,產(chǎn)品是一樣,成本也不一樣,然后拉的周期有比較長,加上出版社經(jīng)過多年品牌建設(shè)他總有一些屬于自己的長銷書,這些書可能都印了很多次還在進行銷售,那這樣成本核算起來就非常復(fù)雜,前期按照印次列為一個核算對象進行管理,歸集成本,后期結(jié)轉(zhuǎn)成本這時候品牌比較復(fù)雜,也會導(dǎo)致出版社財務(wù)的成本核算、主營收入核算,其他收入核算都非常復(fù)雜。
    再加上現(xiàn)在出版業(yè)銷售方式的變化,原來有傳統(tǒng)的代銷方式,到現(xiàn)在電商、直播,包括電子商務(wù)這一塊銷售也占比也越來越大,有些出版社差不多占百分之七八十了;旧献兓容^大。
    另外一個要考慮的就是數(shù)字出版這一塊,他的產(chǎn)品、生產(chǎn)、策劃管理過程和傳統(tǒng)出版紙質(zhì)書又不太一樣,通過不同渠道進行分銷,和紙質(zhì)書不一樣。紙質(zhì)書前期花了多少錢,生產(chǎn)多少是有數(shù)的,這個只是生產(chǎn)一個產(chǎn)品,上架,究竟能賣多少都不清楚,那成本怎么去計算核算,相對來說都是一種新的挑戰(zhàn)。
    本次升級的這套ERP產(chǎn)品應(yīng)用群體比較廣大,國內(nèi)上市的長江出版?zhèn)髅、時代出版?zhèn)髅、南方出版(zhèn)髅、中文天地出版(zhèn)髅健⒄憬霭鎮(zhèn)髅、山東出版?zhèn)髅降,他們的財?wù)審計就按上市公司的要求標(biāo)準(zhǔn)都是這套產(chǎn)品來支持。這套產(chǎn)品如果實施好了,如果把前期的問題都在這次實施過程盡可能的消化掉,那么后期在長期使用過程中,基本上就能達到上市公司的管理要求,這一點基本是可以有保障的。
    另外這個系統(tǒng)在整個實施過程中,因為將來要達到標(biāo)準(zhǔn)比較高,所以在實施過程中要求相對也比較高,特別是數(shù)據(jù)這一塊,前期數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)遷移過來的時候,會發(fā)現(xiàn)一系列的問題,那需要各個部門組織及時核實,有一些不對的數(shù)據(jù),一旦查出來,在實施過程中要及時把它糾正,希望貴社團隊能做到這一點,我們的項目實施團隊也會全力配合。
    所以行話說: 三分軟件、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)。系統(tǒng)將來用的好不好,順不順暢,這個數(shù)據(jù)遷移有很大的關(guān)系。
    來貴社之前我們公司內(nèi)部開會的時候特別強調(diào)了一下,這個項目是把數(shù)據(jù)作為頭等大事,和其他項目一樣我也格外重視。希望社里跟我們密切配合,這是我第一點上強調(diào)的,另外一個就是實施過程中我們一定要尊重科學(xué),一定要按照這個項目實施進度實施推進工作,我們會每一個階段都有最主要的目標(biāo),像我們建這種大樓該挖地基的時候,這個階段就是打地基,就起框架,下一個階段再繼續(xù)進行裝修,不能第一層全部精裝了,再建第二層。所以,這個項目實施過程盡可能按照我們公司的實施進度進行,因為我們實施路線,推動過程都是經(jīng)過那么多的項目得以驗證,能確保一個項目實施成功,同時也取得更好的效果。

上圖:項目啟動會現(xiàn)場

    最后,由我公司項目經(jīng)理為大家介紹了項目整體實施的周期安排,工作的重點、注意事項等,希望在大家的共同努力下,浙大社ERP升級項目能按計劃完成,并達到預(yù)期的建設(shè)效果,圓滿結(jié)項。

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