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浙江出版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項目驗收會

作者：本站發(fā)布時間：2021-09-17 【選擇字體：大中小】

2021年9月9日，浙江出版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項目驗收會在在浙江出版集團召開。
集團黨委書記、董事長、總裁鮑洪俊，集團黨委委員、董事、副總裁吳雪勇，集團黨委委員張建江等集團領導及使用單位相關人員出席。承建單位北京云章科技有限公司的總經理梁羽龍、副總經理韓冬妮及實施團隊成員出席。
本次驗收會還邀請了專家組對項目驗收進行了現(xiàn)場評審。

    云章實施團隊代表向參會的集團領導、評審專家匯報了浙版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項目合同中涉及的實施單位（科技社、人民社、教育社、攝影社、少兒社、人美社、古籍社、文藝社、博庫集團：含期刊社、電音社、數字公司）均已實現(xiàn)系統(tǒng)上線運行。按照合同約定的編印發(fā)財主流程均已正常運行，在業(yè)務流程、業(yè)務管控、財務核算、數據報表等方面，均符合項目建設要求和上市公司要求，并根據各使用單位社委會意見，做了一定的個性化調整和優(yōu)化，以符合各單位實際需求。項目合同涉及的主要內容建設完成。
    云章實施團隊經受住了新冠疫情和浙版?zhèn)髅缴鲜械碾p重壓力考驗，做到了2021年6月30日前完成項目建設的目標。7月23日，浙江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰境晒Φ顷慉股市場。
云章出版ERP系統(tǒng)的理念先進、技術先進、功能完備、流程規(guī)范、數據共享等方面符合建設預期，達到項目驗收的要求。
    初步實現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉變。
    從粗放型向精細化管理的轉變。
    從個性化向標準化管理的轉變。
    1、在數據方面，合同中涉及出版社達到了上市審計要求的發(fā)行與財務數據保持一致的要求，解決了原來業(yè)務數據流、財務數據流斷裂脫節(jié)、數據孤島、印制成本滯后等問題，達到了出版社編印發(fā)財一體化的預期目標。
    2、在規(guī)范方面，規(guī)范了合同中涉及的實施單位財務系統(tǒng)科目核算體系，不僅根據上市審計要求，建立規(guī)范的財務核算框架，還實現(xiàn)了內稽內控的目標，通過技術手段規(guī)范出版單位管理流程，對業(yè)務各環(huán)節(jié)有記錄可追蹤，降低廉潔從業(yè)風險，提升管理水平。
3、在效率提升方面，根據各實施單位的共性需求，做了相應優(yōu)化與功能開發(fā)；如在庫存、發(fā)退貨、記賬、征訂、客戶管理等管理功能基礎上，實現(xiàn)以折扣、欠賬、賬期等因素組合而成的管控功能，目前已可解決臨時組套書、發(fā)貨配額等業(yè)務問題；如能可讓編輯在項目策劃前期即測算出項目成本，能隨時跟蹤項目圖書的印發(fā)營銷進程；能實現(xiàn)移動審批、遠程聯(lián)線操作查詢，體現(xiàn)浙版?zhèn)髅骄毣芾淼南冗M水平。
4、在標準統(tǒng)一方面，通過提供必要的技術，建立內容基礎數據庫，輔助各單位在系統(tǒng)上實現(xiàn)作者資源信息、業(yè)務單位信息、合同模板內容標準化。
    專家組現(xiàn)場對實施工作內容進行逐個檢查驗收，認為相關工作內容云章公司均按要求完成，達到了項目實施的預期成效，認可云章公司實施的工作成果，驗收結果：合格。

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