財務(wù)部   劉秀霞

      今天是線上復(fù)工第二天，一早起床，在關(guān)注完疫情動態(tài)后，簡單吃個早餐就正式開始居家辦公。
      俗話說，大疫顯本色，時艱見決心。自疫情爆發(fā)以來，我們社積極響應(yīng)國家政策，把確保每一位職工的健康安全作為第一要務(wù)，號召職工從自身做起，以居家辦公、線上辦公為主；盡量避免外出，減少人員聚集交叉，不給疫情防控工作添亂。對于這場輸不起的“戰(zhàn)疫”，單位在做出延期返崗決議的同時，成立了防疫應(yīng)對小組，相繼就疫情防控、在線辦公、后勤保障等方面做好了充分的準(zhǔn)備。
      今天除了關(guān)注疫情之外，利用空閑時間，借助東奧會計網(wǎng)校、中華會計網(wǎng)校、三大國家會計學(xué)院線上免費學(xué)習(xí)通道，在線學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)課程，達(dá)到補短板、充電的目的。在接到上級財務(wù)部門相關(guān)工作后，完成后通過線上審核和線上反饋再修改再上傳等系列線上操作圓滿完成。對于社內(nèi)日常工作，通過VPN賬戶實時訪問了我社內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等；此外，借助社里為每位員工開通的院統(tǒng)一采用的小魚遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)賬戶，參加相關(guān)在線會議，討論相關(guān)工作會議議題。
      疫情期間，大家借助社里ERP系統(tǒng)各司其職，責(zé)任編輯開展選題提交、立項、后期費用核定等工作，印務(wù)人員及時錄入印務(wù)等相關(guān)費用，經(jīng)相關(guān)人員審核審批后進(jìn)入下一個流程；營銷人員在系統(tǒng)上進(jìn)行發(fā)退貨，庫房收到后進(jìn)行相關(guān)處理；我們財務(wù)啟用線上認(rèn)款和發(fā)票申請等業(yè)務(wù)，通過線上審批進(jìn)行操作。ERP系統(tǒng)還能實時查閱待辦事項，以便督促我們及時完成相關(guān)操作。ERP系統(tǒng)在我社的運用比較成熟，啟用ERP系統(tǒng)線上辦公并不影響工作效率。
      在利用小魚遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)進(jìn)行溝通同時，QQ、微信繼續(xù)發(fā)揮著及時溝通信息工具的作用，使得大家對相關(guān)工作及時安排下去，由于大家大都在線辦公，一些業(yè)務(wù)網(wǎng)上審批完成速度比以前在辦公室還快點。工作完了，在家做做美食、陪孩子游戲和運動一下，也別有一番情趣。
      充實的一天很快就過去了，通過這一天的線上辦公，相關(guān)工作也有了一些推進(jìn)，對于財務(wù)人員來講，對自己的生活和工作沒有太大的影響。但疫情給國家經(jīng)濟(jì)及其他方面都產(chǎn)生了重大影響，還是希望疫情盡早結(jié)束，我們能早日恢復(fù)正常的工作和生活。

市場營銷部  楊帆

      疫情防控期間，是深圳市2020春季教材教輔發(fā)行的高峰期，我社承擔(dān)了全市中小學(xué)政府采購目錄內(nèi)教輔的出版任務(wù)，由于今年春節(jié)較早，原計劃推到節(jié)后入庫的有17個品種，節(jié)后在大多數(shù)印廠無法正常返工的情況下，要保證教輔按時送到學(xué)校時間就十分緊迫。
      自2月10日開始，我社實行“在家線上復(fù)工”方案，作為市場營銷部的教材教輔發(fā)行崗位社里也提出了一些要求：
      1、疫情防控期間，全力配合發(fā)行單位確保中小學(xué)生教材教輔“課前到書，人手一冊”；
      2、配合電商營銷工作，全力做好線上銷售，提升線上銷量。
      借助我社ERP系統(tǒng)，開放遠(yuǎn)程端口后，在家辦公就變得非常便捷。入庫、發(fā)貨；庫存查詢、數(shù)據(jù)分析；申請審批、新書信息；對帳、查單都變得非常方便。對我們部門來說特別是發(fā)貨權(quán)限流程審批上比以前都加快了，我們業(yè)務(wù)員提交發(fā)貨請求后，有特殊折扣簽批的，部門主任通過ERP“待辦工作提醒”查看到工作任務(wù)后，在家線上就直接審批了，也就加快了流程進(jìn)度。倉庫值班人員也就能登錄系統(tǒng)實時看到發(fā)貨提醒，教輔發(fā)貨效率也就更高效了�？赡芤彩且驗�，大家早就熟悉了我社ERP系統(tǒng)的遠(yuǎn)程辦公模式，平時我們出差或在家時就經(jīng)常使用ERP系統(tǒng)遠(yuǎn)程移動辦公，這此線上復(fù)工在家辦公也可以輕松應(yīng)對。
      我社ERP系統(tǒng)遠(yuǎn)程線上辦公，極大地為“課前到書”提供了有力保障。教材教輔時效性特別強，只有環(huán)環(huán)相扣、通力配合才能做到及時響應(yīng)，在這個特殊時期，雖然不能接觸辦公，但在我社ERP系統(tǒng)的支撐下，大家在家遠(yuǎn)程辦公實現(xiàn)了線上復(fù)工，確保了我社業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，感謝大家堅守崗位，各負(fù)其責(zé)，經(jīng)受住了疫情的考驗。希望疫情早結(jié)束，大家都能平安渡過這個特殊時期。

文萃讀物編輯部  周穎