每個人的力量是有限的，

但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城，

就沒有克服不了的困難。

      新型冠狀病毒來勢洶洶，在抗擊疫情的特殊時期，很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風險，選擇通過互聯(lián)網(wǎng)不見面的辦公模式“線上復工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復工”還出臺了相關的線上辦公制度，也為居家辦公提供了信息技術支持，通過遠程辦公的方式完成日常工作。

      在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，遠程線上辦公、網(wǎng)上視頻會議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場景，線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時間，員工可以將更多的精力用在工作上。

      在這個特殊時期，讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復工”的紀實情況：

市場營銷部  王賢斌

      今天是線上復工的第10天了，和往常一樣，8點起床，洗漱、用餐、瀏覽疫情信息，9點正式打開筆記本開始居家辦公。
      自從疫情爆發(fā)以來，上至福建海峽出版發(fā)行集團，下至集團所屬各出版子公司，都嚴陣以待，不敢掉以輕心。嚴格遵守國家政策，配合地方政府的防疫措施，確保每一個員工的健康安全。繼先期福建省政府出臺延遲10天復工的政策后，我社開始鼓勵員工居家線上辦公，并安排人員輪值。
      今天居家線上辦公的主要內(nèi)容是和業(yè)務片區(qū)的供應商們進行訂單對接、在途對賬結(jié)算，然后用云章ERP系統(tǒng)處理訂單以及作出開票申請。三八婦女節(jié)將近，各電商的活動邀請函紛至沓來，在處理完云章ERP系統(tǒng)的工作后，再登陸本社的OA系統(tǒng)擬定參加電商活動的申請報告。自從2017年6月23日我社發(fā)行板塊先期上線云章ERP系統(tǒng)，2018年11月社內(nèi)后期所有板塊全部上線完畢以來，社內(nèi)編、印、發(fā)、結(jié)等整套流程效率提高了很多，此次疫情造成的居家在線辦公效率并未受到太大影響，唯一不可控的只是員工居家工作的自覺性。
      QQ和微信繼續(xù)保持著人們足不出戶就能相互溝通交流、電話會議的作用，和客戶以及同事視頻的同時還能解放出雙手來處理其他案頭瑣碎工作。疫情期間，對于市場營銷部門而言，案頭工作并未受到影響，各流程憑借一部筆記本和云章ERP系統(tǒng)就能完成，美中不足的就是各地物流不夠暢通，發(fā)貨遲滯，線下客戶門店基本關閉，銷售受到影響。慶幸的是如今線上客戶增多，在疫情期物流不暢通的情況下可以在網(wǎng)頁上做各種預售，待疫情結(jié)束后再給預定的客戶補貨。
      戰(zhàn)疫即戰(zhàn)役，舉國之力應對，各地醫(yī)療人員紛紛趕赴疫情最嚴重的湖北進行支援！作為一名普通的地方出版社發(fā)行人員，我除了每天默默為他們加油外，就是努力做好自己的本職工作，盡量減少銷售下滑帶來的影響。疫情已經(jīng)給國家經(jīng)濟帶來很大影響，希望每個人都能上下同心，在這非常時期克服困難。期待疫情早日結(jié)束，恢復正常的日常生活。

總編辦 付婕

      在疫情防控的關鍵時期，“減少人員聚集，避免交叉感染”成為全社會的自覺行動，安徽教育出版社為避免集中辦公可能帶來疫情傳播的風險，采取各部門輪班制+ERP線上復工的辦公模式，很大程度上兼顧防控疫情與企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實需要。
      突如其來的新冠肺炎疫情雖然暫時打亂我們按部就班的工作安排，但采取“線上復工”卻也加速了信息化提升效率的步伐�！熬�上復工”是借助信息化技術完成日常工作，比如可以通過ERP待辦查看待審核的費用核定、選題待上會、選題立項等，同時身為ERP系統(tǒng)管理員，還要遠程幫助其他部門編輯解決一些小問題，但難免也會遇到自己也解決不了的問題，只能連線對接我社ERP系統(tǒng)的云章公司技術人員儲杰，開啟遠程協(xié)助，為我們提供及時的技術支持。
      除了ERP系統(tǒng)的相關工作之外，本人也要兼顧做好疫情期間的宣傳工作，包括不限于微信公眾號和網(wǎng)站的日常更新等，以及社網(wǎng)絡服務器的遠程查看與控制及防護等等。
      事實上，包括我們出版社在內(nèi)的各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)是時代趨勢和發(fā)展的內(nèi)在需求，這次防控疫情之需也恰恰倒逼這種轉(zhuǎn)型的提速。

財務部  劉星

       2月10日疫情復工的第一天，正好也是我們公司的云章ERP系統(tǒng)二期正式啟用的第一天，對于我們財務人員沒有了辦公室熟悉的紙質(zhì)單據(jù)，也沒有順暢的網(wǎng)絡，甚至有的人連自己的電腦也沒有。一開始的復工，確實是困難重重，除了日常的工作內(nèi)容交接，也增加了很多需要溝通的環(huán)節(jié)，再加上誰都沒有想到這次的“春節(jié)假期”會這么長，手邊都沒有工作所需的資料，大家都有點不知道該從哪里開始。還好云章科技的項目實施經(jīng)理儲杰為我們提供及時的遠程技術支持，他很快的了解到我們的工作現(xiàn)狀，并積極開展在線培訓工作，保證每個人在家中都能夠?qū)W會如何操作。有問題的時候他也能及時抓住要點進行解答，并能根據(jù)我們的業(yè)務需求提供解決方案，盡心盡力的為我們的線上操作提供指導，為我們此次ERP系統(tǒng)二期順利上線提供了巨大的幫助�；叵脒@段在家線上辦公的時間，雖然我們沒有了熟悉的辦公環(huán)境，但大家的辦公進度卻沒有絲毫的拖延，很多次，在開會的語音電話中，我都聽到了身邊家人或者孩子的說話聲，大家一邊應和家人一邊緊張的工作，忙碌卻也充滿溫馨。
       除了每個人對工作的認真負責，云章ERP系統(tǒng)二期的上線在這次疫情期間對工作的推進也功不可沒，它不僅讓我們的新的業(yè)務需求方便下達，也正是有他們對我們歷史數(shù)據(jù)的遷移，才使得每個人都能夠在沒有單據(jù)的時候還能讓業(yè)務繼續(xù)的流轉(zhuǎn)下去。
       希望云章ERP系統(tǒng)持續(xù)開發(fā)出更多適合多種業(yè)務需要的功能，將業(yè)務需求與系統(tǒng)功能完美的結(jié)合起來。也希望疫情盡快結(jié)束，早日走出家門與同事們相聚。