2018年12月26日，上海九久讀書人ERP建設(shè)項目啟動會在上海九久讀書人文化實業(yè)有限公司（以下簡稱“99讀書人”）會議室召開，會議由99讀書人總經(jīng)理黃育海、副總經(jīng)理沈安華、財務(wù)顧問周家毅、IT主管吳濤及各業(yè)務(wù)部門主管參加。北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍、副總經(jīng)理韓冬妮及項目實施團隊成員出席。
 

上圖：項目啟動會現(xiàn)場
 

上圖：項目啟動會現(xiàn)場

    以下內(nèi)容為項目啟動會99讀書人總經(jīng)理黃育海的講話摘錄：99讀書人2004年成立，自主開發(fā)軟件，以電子商務(wù)網(wǎng)站銷售圖書為主的業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)型成為一個專業(yè)出版公司，發(fā)行、編務(wù)的系統(tǒng)是組建技術(shù)團隊根據(jù)我們的業(yè)務(wù)需求定制研發(fā)的，財務(wù)使用的是標準化用友財務(wù)管理系統(tǒng)，使用了很多年，存在各種各樣的問題，目前看已經(jīng)跟不上公司的管理與發(fā)展需要，我們也考慮過現(xiàn)用系統(tǒng)的改造，但不如另起爐灶重新建設(shè)一套成熟、先進的系統(tǒng)，隨著技術(shù)的發(fā)展，很多出版社后建設(shè)的系統(tǒng)也有后建設(shè)系統(tǒng)的優(yōu)勢，經(jīng)過多方的考察，最終選擇云章科技，感謝云章公司跟我們合作，幫助我們建設(shè)ERP系統(tǒng)，也相信通過這次建設(shè)新的ERP系統(tǒng)，對我們公司的管理和效率會有一個很大的提升，整個系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)和安全性也會有一定的保障，從公司的發(fā)展上，業(yè)務(wù)部門的需求反饋上，我們也確實到了舊系統(tǒng)升級換代的時候了，因為舊系統(tǒng)使用的年頭多了，積累的數(shù)據(jù)也非常多，加上很多應(yīng)收和應(yīng)付的周期很長，舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)如何平穩(wěn)的遷移到新系統(tǒng)非常關(guān)鍵，另外就是新系統(tǒng)上線運行的穩(wěn)定性和安全性，因為新系統(tǒng)一旦上線，一天都不能停，我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)量非常大，去年就已經(jīng)上到四五個億，除了前期的實施還有后期的服務(wù)，這也是我們上不上系統(tǒng)、上誰家的系統(tǒng)考慮最多的，我們也去上海交通大學(xué)出版社考察了云章ERP系統(tǒng)，也知道云章在上海剛剛實施完讀客文化的ERP系統(tǒng)，我們充分相信云章在出版這塊的實力和經(jīng)驗，希望大家配合云章實施團隊，目標一致，共同努力按期完成本項目建設(shè)。

上圖：項目啟動會現(xiàn)場

    以下內(nèi)容為項目啟動會北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍的講話摘錄：首先也是要感謝99讀書人黃總的信任，在信息化建設(shè)上選擇與云章公司合作，云章公司專注于出版行業(yè)信息建設(shè)也有十多年了，產(chǎn)品的成熟度也很高，全國有300多家出版社客戶，包括10多家出版集團客戶，都在使用我們的軟件產(chǎn)品，另外，我本人有多年的出版經(jīng)驗，最早是在出版工作，后來與出版社的幾個朋友一起成立了文化公司，開始做書，因為這樣的因緣，開始設(shè)計研發(fā)出版管理系統(tǒng)，但出版管理系統(tǒng)與工業(yè)管理系統(tǒng)完全不同，出版是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，從報選題開始可能只一個想法，選題論證通過后才一步一步變成產(chǎn)品，在這個過程中每一環(huán)節(jié)都有可能會發(fā)生變化，如內(nèi)容、章節(jié)、版式、印張、印刷工藝、裝訂形式等等，具有邊研發(fā)邊生產(chǎn)、邊生產(chǎn)邊研發(fā)的特點，這就會造成編務(wù)到印務(wù)的管理非常的復(fù)雜，又要實現(xiàn)靈活的管理，也要實現(xiàn)過程信息和結(jié)果信息的管理，生產(chǎn)印制也是按計劃安排工單，但實際生產(chǎn)的成書可能會比計劃多或少，這就需要長短書的賬務(wù)調(diào)整，而且每本書的工藝不同、工價不同，導(dǎo)致出版財務(wù)核算要比一般企業(yè)復(fù)雜的多，而且還會涉及到成本能否及時歸集、成本能否準確的反映，在成本還沒歸集齊時，書就已經(jīng)入庫、發(fā)貨，甚至是當月就會產(chǎn)生銷售，這時賬要怎么算，這一系列的難題怎么解決，就需要我們這樣一套懂出版、適用于出版的管理系統(tǒng)，加上我們多年出版信息化建設(shè)的經(jīng)驗，所承建的項目都能百分百成功，我們的實施團隊有一套成熟、有效的實施路線圖，進場后項目經(jīng)理進行充分的調(diào)研后會為客戶提供一個詳細的實施計劃表，并與客戶共同確定好實施計劃，按計劃推進實施工作，雙方配合好4-5個月完成建設(shè)工作是沒問題的。我們可以保證一點，這個系統(tǒng)有很多出版單位在用，整個系統(tǒng)的流程是非常完整的，業(yè)務(wù)的應(yīng)用是完全能滿足的，如果實施過程中確實有一些習(xí)慣性的應(yīng)用，特殊的需求我們可以提前思考，但建議不要先動程序，先保證系統(tǒng)正常的上線應(yīng)用，將業(yè)務(wù)流程打通，做到業(yè)務(wù)與財務(wù)的平賬，實現(xiàn)賬賬相符。如果需求確定要通過二次開發(fā)實現(xiàn)的，我們產(chǎn)品部會提供需求開發(fā)方案，在上線之后在進行開發(fā)工作安排。最后，預(yù)祝99讀書人ERP項目在大家共同的努力下，能夠高質(zhì)量的提前完成建設(shè)。
 

上圖：項目啟動會現(xiàn)場

    99讀書人ERP系統(tǒng)建設(shè)項目，我公司為本項目提供《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》及適用于自管庫降低發(fā)貨差異和提高退貨效率的《云章復(fù)合出版ERP-離線發(fā)退貨輔助系統(tǒng)》，并實現(xiàn)ERP與99讀書人現(xiàn)用的用友U8財務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)ERP憑證自動在用友U8總賬系統(tǒng)中生成；提供《云章EDI經(jīng)銷商數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)軟件v5.0》，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與京東電商、當當電商、浙江省店的業(yè)務(wù)對接，以及ERP系統(tǒng)與99讀書人京東自營店、天貓自營店的業(yè)務(wù)對接。整個項目建設(shè)實現(xiàn)99讀書人出版業(yè)務(wù)全流程協(xié)同管理及財務(wù)核算管理；實現(xiàn)儲運的發(fā)貨語音驗貨、退貨自動制單等，有效的降低發(fā)貨差錯率，提高退貨效率；實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與經(jīng)銷商的書目信息、庫存信息、訂單信息、訂單回告的在線自動交換，提高發(fā)行業(yè)務(wù)工作效率、提高客戶服務(wù)能力，為99讀書人的管理與發(fā)展提供更為先進、科學(xué)、高效的信息技術(shù)支持。

    附：上海九久讀書人文化實業(yè)有限公司簡介
 

    上海九久讀書人文化實業(yè)有限公司（簡稱“99讀書人”）成立于2004年。公司成立后十幾年來，因在版權(quán)引進和選題策劃的強大優(yōu)勢和獨到眼光，吸引了人民文學(xué)出版社、上海文藝出版社、浙江少兒出版社、明天出版社、華東師范大學(xué)出版社等行業(yè)內(nèi)一流的出版社深度合作。

    2015年7月，中國出版集團和人民文學(xué)出版社完成對99讀書人的收購，成為99讀書人的大股東，公司成為中國出版集團領(lǐng)導(dǎo)下的人民文學(xué)出版社在上海的獨立經(jīng)營主體。以往分散于各合作社的選題，逐漸集中于人民文學(xué)出版社出版，99讀書人走向自主發(fā)行，以更加健康、更有活力的經(jīng)營模式持續(xù)發(fā)展。

    目前，上海99讀書人是國內(nèi)和國際均非常有影響力的出版機構(gòu)，擁有一支實力超強的出版隊伍，通過與海內(nèi)外著名出版機構(gòu)和著名作家、學(xué)者之間的合作，努力引進、出版最有價值并深受廣大讀者喜愛的優(yōu)秀圖書，包括外國文學(xué)、華語文學(xué)和兒童文學(xué)，已出版近4000余種圖書。