一、項目簡介

    二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)有限公司前身為二十一世紀(jì)出版社，成立于1985年2月。2014年12月1日，掛牌成立二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)有限公司，成為國內(nèi)首家內(nèi)生裂變而成的少兒出版集團(tuán)。下屬北京天下童書文化傳媒有限責(zé)任公司、二十一世紀(jì)新媒體傳播有限責(zé)任公司、二十一世紀(jì)出版社江西廣告?zhèn)髅接邢薰�司、二十一世紀(jì)《小星星》雜志社有限責(zé)任公司、二十一世紀(jì)《大灰狼》畫報社有限責(zé)任公司五家全資子公司，以及與英國麥克米倫集團(tuán)共同投資成立的“北京麥克米倫世紀(jì)咨詢服務(wù)有限公司”。

    2009年，被國家新聞出版總署授予“全國百佳出版單位”稱號；總體經(jīng)濟(jì)規(guī)模綜合排名連續(xù)三年（2012年、2013年、2014年）位居地方少兒社第一；在版權(quán)方面，曾榮獲“世界知識產(chǎn)權(quán)組織版權(quán)金獎推廣運(yùn)用獎”，被評為“全國版權(quán)示范單位”；2013年被國家新聞出版廣電總局列為首批“數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位”；2015年3月30日，在第52屆博洛尼亞書展上被評為“2015世界年度最佳童書出版社”，是亞洲地區(qū)唯一獲得該項殊榮的出版社。

    2016年12月，我公司中標(biāo)《二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)有限公司出版ERP管理系統(tǒng)建設(shè)項目》，為項目提供全平臺、一體化的《云章出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》，并與江西出版集團(tuán)中文天地出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司的選題管理系統(tǒng)、NC財務(wù)系統(tǒng)集成，幫助二十一世紀(jì)出版社實現(xiàn)出版業(yè)務(wù)的規(guī)范化和系統(tǒng)化，實現(xiàn)準(zhǔn)確的單品種成本核算及績效考核管理，提升現(xiàn)代化管理水平，為出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理提供全新的技術(shù)支持。
 

 
   二、項目實施

   2016年12月，我公司實施團(tuán)隊正式進(jìn)駐，展開項目實施工作。出版社成立了項目實施小組，與我公司實施團(tuán)隊針對財務(wù)、發(fā)行、物流、編務(wù)、印務(wù)等各相關(guān)職能部門展開了調(diào)研工作，重點(diǎn)了解了出版社業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)情況，在12月下旬，已經(jīng)完成項目的初步規(guī)劃，重點(diǎn)對出版社的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、發(fā)行專家系統(tǒng)和NC財務(wù)系統(tǒng)的使用情況、數(shù)據(jù)情況等進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研。

    2017年1月，完成了ERP系統(tǒng)的項目調(diào)研和規(guī)劃、數(shù)據(jù)搜集整理、數(shù)據(jù)核對校驗、流程擬定、上線前環(huán)境準(zhǔn)備、關(guān)鍵用戶需求調(diào)研、業(yè)務(wù)需求分析、需求整理、用友系統(tǒng)期初建賬及系統(tǒng)操作培訓(xùn)、制定歷史數(shù)據(jù)遷移方案與試驗遷移，需求二次開發(fā)方案的制定與確認(rèn)、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。

    同時，開始原有數(shù)據(jù)分析、試遷移和云章ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)工作分部門、分崗位進(jìn)行，針對不同的崗位制定不同的培訓(xùn)方案，目的是讓用戶更容易理解云章ERP的設(shè)計理念，并能熟練的操作相應(yīng)的功能模塊。

    2017年1月底，在前期工作準(zhǔn)備到位的情況下，系統(tǒng)進(jìn)入切換準(zhǔn)備階段， ERP系統(tǒng)完成正式系統(tǒng)的準(zhǔn)備與測試、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、權(quán)限規(guī)劃與分配、歷史數(shù)據(jù)試驗遷移與方案調(diào)整、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，完成系統(tǒng)的全面測試工作，保證系統(tǒng)上線的穩(wěn)定性、適用性。

    2017年2月初，完成了ERP系統(tǒng)的發(fā)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)試驗遷移與驗證；完成中間狀態(tài)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄；完成發(fā)行部門上線前的培訓(xùn)與上機(jī)指導(dǎo)；完成新舊系統(tǒng)切換方案。在具備上線條件情況下，于2017年2月7日備份舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行發(fā)行系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)正式遷移，準(zhǔn)備發(fā)行、物流、發(fā)行財務(wù)的全面上線及編和印輔助流程的上線。

    2017年2月9日，項目一期的發(fā)行、物流、發(fā)行財務(wù)應(yīng)用正式全面上線。

    2017年3月，在一期上線基本穩(wěn)定的前提下，正式啟動第二期的實施上線工作，并且在2017年3月上旬完成了二期上線前期規(guī)劃、崗位設(shè)置、系統(tǒng)調(diào)試、權(quán)限設(shè)置等基礎(chǔ)性工作，期間，與總編室、印務(wù)部及各編輯部反復(fù)溝通二期上線以及ERP財務(wù)具體應(yīng)用事項。

    2017年4月10日，項目二期的編務(wù)和印務(wù)應(yīng)用正式上線。

    2017年11月-12月，分別拿取財務(wù)8月和11月底結(jié)賬后成本明細(xì)和庫存商品余額，與發(fā)行實際數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)多次試遷移，確定平賬規(guī)則及與財務(wù)溝通對接內(nèi)容。

    2017年12月29日，項目三期編務(wù)和印務(wù)的全面應(yīng)用，及財務(wù)的全流程正式上線。

    至此，經(jīng)過近一年的建設(shè)實施，二十一世紀(jì)出版社ERP系統(tǒng)的編輯、印務(wù)、總編室、發(fā)行、物流、財務(wù)實現(xiàn)了全面上線。二十一世紀(jì)出版社的業(yè)務(wù)部門和人員非常多、業(yè)務(wù)體量也非常大，對新系統(tǒng)的功能性、靈活性、適用性、操作性都提出了非常高的要求，經(jīng)過云章項目實施團(tuán)隊的深入調(diào)研，對各部門的常規(guī)出版業(yè)務(wù)完全能夠滿足，但還有些特殊業(yè)務(wù)和操作習(xí)慣需要通過二次開發(fā)實現(xiàn)，依托成熟的軟件產(chǎn)品和豐富的實施經(jīng)驗及現(xiàn)場的技術(shù)二次開發(fā)，在出版社領(lǐng)導(dǎo)和信息化小組的大力配合下，經(jīng)過雙方共同的努力完成了ERP系統(tǒng)實施，并與江西出版集團(tuán)中文天地出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司選題系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成對接、NC財務(wù)系統(tǒng)的憑證集成對接，整體取得了非常好的ERP全面上線效果，經(jīng)過一段時間的運(yùn)行觀測和優(yōu)化，已經(jīng)達(dá)到ERP建設(shè)目標(biāo)，順利通過了驗收。

    三、項目總結(jié)

    二十一世紀(jì)出版社ERP系統(tǒng)從2017年12月全部上線后，各部門均已在新系統(tǒng)上處理業(yè)務(wù)，目前系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，主要成果如下：

    （1）圖書編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財務(wù)流程全線貫通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流、工作流，三流合一。

    （2）與圖書相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)全部在線上流轉(zhuǎn)，單據(jù)經(jīng)過審批后轉(zhuǎn)向財務(wù)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的在線協(xié)同和規(guī)范化管理。

    （3）系統(tǒng)上線后為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個更科學(xué)、更透明的信息共享和管理平臺，方便了領(lǐng)導(dǎo)審批管理與輔助決策管理。

    （4）按社內(nèi)實際業(yè)務(wù)模式進(jìn)行專項研究開發(fā)，解決了發(fā)行部門按自組套裝書申報加印、編輯加工，財務(wù)核算時拆分對應(yīng)到套裝書內(nèi)單本進(jìn)行明細(xì)核算的問題。

    （5）根據(jù)匯率變動頻繁的實際情況進(jìn)行了針對性的開發(fā)，解決了長期困擾財務(wù)的境外版稅實際繳稅時間與實際付款時間的匯率差問題。

    （6）二十一世紀(jì)ERP與江西出版集團(tuán)中文天地出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司NC財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，方便了財務(wù)人員工作，并且兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，其中，圖書存貨、生產(chǎn)成本、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品已經(jīng)實現(xiàn)ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與NC財務(wù)系統(tǒng)的賬賬相符。

    二十一世紀(jì)出版社ERP系統(tǒng)經(jīng)過上線運(yùn)行后的觀察，已經(jīng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理；實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的高效協(xié)同和數(shù)據(jù)的共享；實現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變；實現(xiàn)了從個性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變；實現(xiàn)了粗放管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。本項目建設(shè)的順利完成，離不開二十一世紀(jì)出版社領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和大力支持，也離不開整個團(tuán)隊的認(rèn)真、負(fù)責(zé)、執(zhí)行力。在此感謝所有參與項目建設(shè)的人員付出的辛苦和努力。

    2018年10月，二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)有限公司出版ERP管理系統(tǒng)項目正式通過驗收，項目驗收只是一個企業(yè)信息化建設(shè)的起點(diǎn)，而不是終點(diǎn)。后續(xù)維護(hù)期間，我們依然會提供更多的技術(shù)支持和服務(wù)，不斷對軟件產(chǎn)品和用戶的應(yīng)用流程進(jìn)行優(yōu)化，并一起努力讓ERP系統(tǒng)在二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)有限公司發(fā)揮更大的作用，我們也將不斷努力為用戶提供更好的運(yùn)行保障和更好的長遠(yuǎn)技術(shù)支持。