加印申請操作流程

        加印申請單就是把圖書數(shù)量起始不足的圖書進行加印補充的一個操作，在erp管理系統(tǒng)中，這樣的操作對后期圖書的維護起著方便快捷的作用，以下來看加印申請單的功能

1、加印申請單列表頁面含有“查詢”、“增加”、“打印”和“更多查詢”等按鈕；

        （a）“查詢”按鈕：通過列表頁面輸入的信息，進行數(shù)據(jù)檢索   

        （b）“增加”按鈕：跳轉(zhuǎn)編輯頁面??建立新單據(jù)

（c）“打印”按鈕：根據(jù)列表頁面顯示的數(shù)據(jù)，進行打印

（d）“更多查詢”按鈕：根據(jù)數(shù)據(jù)庫表關(guān)系，自行組建條件進行數(shù)據(jù)過濾

2、加印申請單的增加頁面

       點擊右上角“增加”按鈕，進入加印申???單編輯頁面。

       申請人默認(rèn)為當(dāng)前登錄人，也可選擇其它人。選擇申請日期和加印類別。在查詢欄輸入需要加印圖書的相關(guān)信息，點擊

       查詢按鈕，將會在查詢結(jié)果欄顯示結(jié)果。然后進行選中，輸入重印數(shù)量，然后在點擊確認(rèn)按鈕，就可以正式提

       交單子了，一張單據(jù)可添加多本圖書，操作步驟與上述操作一致。如需將選中結(jié)果欄的圖書刪除，點擊選中結(jié)果欄

       的“選中”，點擊刪除按鈕即可。

        如果需要重新修改重印數(shù)量，可以兩種方式解決。

        信息確認(rèn)無誤之后，點擊正式提交，這樣一張加印單就出來了，需要注意的是：在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)

    置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中，如果選中“項目加印選擇不控制”，那么查詢出的項目，同時符合以下條件，前面才會出

    現(xiàn)“選中”按鈕：①印制標(biāo)志為印制中或已完成的項目；②此項目不在加印申請單中存在中間狀態(tài)（已審批和已作廢除外）

    的單據(jù)；③此項目不在加印立項單中存在中間狀態(tài)（已立項和已作廢除外）的單據(jù)。如果不選中“項目加印選擇不控制”，

    符合以上條件的最大印次的項目前面才會出現(xiàn)“選中”按鈕。加印類別在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“發(fā)行業(yè)務(wù)設(shè)

    置”──“加印類別”中維護。印申請列表頁面單據(jù)狀態(tài)顯示為已審批時，表示加印申請單流程已完成。

3、提交之后下個節(jié)點的操作（待審批）

        1)        重新編制按鈕：點擊此按鈕，填寫退回原因，可將加印申請單退回至提交人處，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橹厣暾垺４藭r提交人應(yīng)重新填寫或修改信息再正式提交。如果想作廢該張加印申請單，在重申請頁面點擊右上角“??據(jù)作廢”按鈕即可。

        2)        打印按鈕：點擊此按鈕，可打印該張加印申請單。

頁面右側(cè)，顯示已完成流程的操作人員、完成日期及意見。

  確保數(shù)據(jù)無誤后，點擊右上角“審核”按鈕，填寫批復(fù)意見或者點擊上方流程意見可將該意見復(fù)制到批復(fù)意見框（上方

  默認(rèn)顯示當(dāng)前操作人對該單據(jù)該狀態(tài)下批復(fù)過的8條流程意見，可復(fù)制多條流程意見），提交到待審批。審批操作與審核

  操作一致。當(dāng)加印申請列表頁面單據(jù)狀態(tài)顯示為已審批時，表示加印申請單流程已完成

4、其它說明

        1)        在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中，如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動完成加印申請單的審核，

越過加印申請單的審核流程”，那么系統(tǒng)會以管理員名義自動完成審核。如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動完成加印申請單的審

批，越過加印申請單的審批流程”，那么系統(tǒng)會以管理員名義自動完成審批。

        2)        加印申請單審批后會自動生成一張待提交的加印立項單。需在“選題管理”模塊──“加印立項”中進行加印立項單的制

單操作。