一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

    2015年7月，我公司中標(biāo)長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目，為長(zhǎng)江傳媒集團(tuán)下屬7家出版社提供全平臺(tái)、一體化的《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》，并與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，為集團(tuán)出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和上市公司的信息披露提供全新的技術(shù)支持。

    2015年8月17日，我公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)，于2015年11月5日完成試點(diǎn)單位湖北人民出版社《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》的全面上線。原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)順利遷移至新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了兩套系統(tǒng)的順利銜接與平滑過(guò)渡，新系統(tǒng)從選題開(kāi)始到最終實(shí)現(xiàn)收入成本結(jié)轉(zhuǎn)，各部門(mén)的日常操作和業(yè)務(wù)處理流程化、規(guī)范化，圖書(shū)編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)流程全線貫通，為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)更合理、更透明的全新信息管理平臺(tái)。

    隨后陸續(xù)分期完成了其他6家出版社的ERP系統(tǒng)建設(shè)，湖北文藝出版社于2016年11月31日驗(yàn)收通過(guò)；湖北科技出版社ERP于2016年11月28日驗(yàn)收通過(guò)；湖北美術(shù)出版社ERP于2016年11月16日驗(yàn)收通過(guò)；崇文書(shū)局ERP于2016年11月30日驗(yàn)收通過(guò)；湖北教育出版社ERP于2017年5月2日驗(yàn)收通過(guò)；最后一家長(zhǎng)江少兒出版社的ERP系統(tǒng)于2017年11月2日順利通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收。

    二、項(xiàng)目實(shí)施

    長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目以湖北人民出版社為試點(diǎn)先行完成ERP系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收后分期開(kāi)展下屬各社的ERP建設(shè)。

    長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目也是我公司《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》的首家集團(tuán)客戶，我公司非常重視，在實(shí)施期間投入了6名實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理及2名技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，確保項(xiàng)目實(shí)施能夠按計(jì)劃順利完成。

    長(zhǎng)江出版?zhèn)髅较聦?家出版社使用的是集團(tuán)十年前組織技術(shù)開(kāi)發(fā)的出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)，覆蓋了各社出版業(yè)務(wù)的全流程管理，在實(shí)施過(guò)程云章ERP系統(tǒng)要替換使用十年之久的定制開(kāi)發(fā)系統(tǒng)難度非常之大，對(duì)系統(tǒng)的功能性、靈活性、適用性、操作性都提出了非常高的要求，經(jīng)過(guò)云章項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的深入調(diào)研，對(duì)各社的常規(guī)出版業(yè)務(wù)完全能夠滿足，但還有些特殊業(yè)務(wù)和操作習(xí)慣需要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，依托成熟的軟件產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)二次開(kāi)發(fā)，很快與用戶確定了試點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用方案，經(jīng)過(guò)雙方共同的努力3個(gè)月完成了試點(diǎn)項(xiàng)目人民出版社ERP系統(tǒng)實(shí)施及與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證集成，并取得了非常好的ERP全面上線效果，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行觀測(cè)和優(yōu)化，順利通過(guò)了試點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收。

    一期試點(diǎn)單位的成功實(shí)施，為接下來(lái)二期和三期6家出版社的實(shí)施提供了非常好的實(shí)施范本，二期3家出版社很快展開(kāi)了全面實(shí)施工作，并順利的完成了實(shí)施和驗(yàn)收。三家先開(kāi)展了2家出版社的實(shí)施，最后實(shí)施的湖北少兒出版社，并在2017年11月2日順利驗(yàn)收，至此，長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目完成全部實(shí)施工作，各社ERP系統(tǒng)順利完成驗(yàn)收。

    三、項(xiàng)目成果

    長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目，除了依托《云章復(fù)合出版ERP系統(tǒng)v5.0》的產(chǎn)品成熟性、靈活性、適用性，還要得意于豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、社領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的大力配合，才使得ERP系統(tǒng)能夠快速完成各社的實(shí)施，并取得非常好的上線成果。

    1.各社已實(shí)現(xiàn)社領(lǐng)導(dǎo)、編務(wù)、編輯、發(fā)行、印務(wù)、財(cái)務(wù)核算、倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)線上工作協(xié)同，業(yè)務(wù)全面線上運(yùn)轉(zhuǎn)，整體提高工作效率；

    2.各社ERP系統(tǒng)符合出版行業(yè)財(cái)務(wù)核算體系及相關(guān)財(cái)稅法規(guī)，符合長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和上市公司的信息披露要求。

    3.各社出版業(yè)務(wù)協(xié)同化、溝通透明化、職責(zé)明確化，從技術(shù)上消除了管理的“死角”。

    4.各社原系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)全部遷移至新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新老系統(tǒng)業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接、平滑過(guò)渡，保障了業(yè)務(wù)的可延續(xù)性。

    5.各社ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了流程的規(guī)范化管理，所有業(yè)務(wù)的過(guò)程留痕，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追溯、分析及后續(xù)的審計(jì)。

    6.各社ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確的單書(shū)成本核算，每個(gè)版次和印次的生產(chǎn)成本單獨(dú)核算，成本全部公開(kāi)透明，為績(jī)效考核提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

    7.各社云章出版ERP管理系統(tǒng)與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)緊密對(duì)接，業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化管理，提升財(cái)務(wù)監(jiān)督能力，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系，確�！百~實(shí)相符、賬賬相符”。

    8.全平臺(tái)一體化的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，規(guī)范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程；實(shí)現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變，從粗放管理向精益化管理的轉(zhuǎn)變，從個(gè)性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變。