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加印申請(qǐng)測(cè)試
發(fā)布時(shí)間:2018-08-28 【選擇字體:
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1.4 加印申請(qǐng)

1)加印申請(qǐng)操作流程

點(diǎn)擊“選題管理”模塊──“加印申請(qǐng)”,進(jìn)入加印申請(qǐng)列表頁面。

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點(diǎn)擊右上角“增加”按鈕,進(jìn)入加印申請(qǐng)單編輯頁面。


申請(qǐng)人默認(rèn)為當(dāng)前登錄人,也可選擇其它人。選擇申請(qǐng)日期和加印類別。

在查詢欄輸入需要加印圖書的相關(guān)信息,點(diǎn)擊查詢按鈕,結(jié)果將顯示在查詢結(jié)果欄。


點(diǎn)擊查詢結(jié)果欄中需加印的圖書最前面的“選中”,在查詢欄右側(cè)填寫重印數(shù)量,然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,將該本圖書添加到選中結(jié)果欄。一張單據(jù)可添加多本圖書,操作步驟與上述操作一致。如需將選中結(jié)果欄的圖書刪除,點(diǎn)擊選中結(jié)果欄的“選中”,點(diǎn)擊刪除按鈕即可。


 


 


若填寫的重印數(shù)量有誤,可從選中結(jié)果欄點(diǎn)擊“選中”,在查詢欄右側(cè)修改重印數(shù)量后確認(rèn)即可。確保數(shù)據(jù)無誤后,點(diǎn)擊右上角“正式提交”按鈕,填寫批復(fù)意見或者點(diǎn)擊上方流程意見可將該意見復(fù)制到批復(fù)意見框(上方默認(rèn)顯示當(dāng)前操作人對(duì)該單據(jù)該狀態(tài)下批復(fù)過的8條流程意見,可復(fù)制多條流程意見),提交到待審核。

在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中,如果選中“項(xiàng)目加印選擇不控制”,那么查詢出的項(xiàng)目,同時(shí)符合以下條件,前面才會(huì)出現(xiàn)“選中”按鈕:印制標(biāo)志為印制中或已完成的項(xiàng)目;此項(xiàng)目不在加印申請(qǐng)單中存在中間狀態(tài)(已審批和已作廢除外)的單據(jù);此項(xiàng)目不在加印立項(xiàng)單中存在中間狀態(tài)(已立項(xiàng)和已作廢除外)的單據(jù)。如果不選中“項(xiàng)目加印選擇不控制”,那么符合以上條件的最大印次的項(xiàng)目前面才會(huì)出現(xiàn)“選中”按鈕。加印類別在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“發(fā)行業(yè)務(wù)設(shè)置”──“加印類別”中維護(hù)。

加印申請(qǐng)列表頁面,點(diǎn)擊待審核狀態(tài)??單據(jù)編號(hào),進(jìn)入加印申請(qǐng)單查看頁面。


待審核頁面功能按鈕:

1)        重新編制按鈕:點(diǎn)擊此按鈕,填寫退回原因,可將加印申請(qǐng)單退回至提交人處,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橹厣暾?qǐng)。此時(shí)提交人應(yīng)重新填寫或修改信息再正式提交。如果想作廢該張加印申請(qǐng)單,在重申請(qǐng)頁面點(diǎn)擊右上角“單據(jù)作廢”按鈕即可。

2)        打印按鈕:點(diǎn)擊此按鈕,可打印該張加印申請(qǐng)單。

頁面右側(cè),顯示已完成流程的操作人員、完成日期及意見。

確保數(shù)據(jù)無誤后,點(diǎn)擊右上角“審核”按鈕,填寫批復(fù)意見或者點(diǎn)擊上方流程意見可將該意見復(fù)制到批復(fù)意見框(上方默認(rèn)顯示當(dāng)前操作人對(duì)該單據(jù)該狀態(tài)下批復(fù)過的8條流程意見,可復(fù)制多條流程意見),提交到待審批。審批操作與審核操作一致。當(dāng)加印申請(qǐng)列表頁面單據(jù)狀態(tài)顯示為已審批時(shí),表示加印申請(qǐng)單流程已完成。

2)其它說明

1)        在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中,如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動(dòng)完成加印申請(qǐng)單的審核,越過加印申請(qǐng)單的審核流程”,那么系統(tǒng)會(huì)以管理員名義自動(dòng)完成審核。如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動(dòng)完成加印申請(qǐng)單的審批,越過加印申請(qǐng)單的審批??程”,那么系統(tǒng)會(huì)以管理員名義自動(dòng)完成審批。

加印申請(qǐng)單審批后會(huì)自動(dòng)生成一張待提交的加印立項(xiàng)單。需在“選題管理”模塊──“加印立項(xiàng)”中進(jìn)行加印立項(xiàng)單的制單操作


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