一、禹田簡介

    禹田文化傳媒，旗下現(xiàn)有北京禹田翰風圖書有限責任公司（禹田圖書）和北京禹田文化藝術有限責任公司（禹田動畫）兩家子公司，全體員工百余人，專業(yè)從事少兒讀物的引進、策劃、編輯、出版、發(fā)行及影視動漫的制作和發(fā)行。

    公司獨立策劃出版發(fā)行的圖書先后獲得多項國家級和省部級大獎，部分項目的版權業(yè)已輸出海外。公司獨立策劃的“美冠純美閱讀書系”屢獲“冰心兒童圖書獎”，其中《城南舊事》被列入2012 年“國家圖書館重點推薦書目”，引領中國兒童經典閱讀市場。

    秉承傳播優(yōu)秀文化的核心價值觀，“禹田出品”無論是選題立意、文字內容，還是細節(jié)至排版、裝幀設計，都精致獨到，深受讀者的喜愛，并得到業(yè)內人士的推崇，在中國少兒圖書市場影響廣泛。

    二、項目簡介

    禹田文化是我公司最早一批ERP用戶，2005年，在總經理安洪民的領導下，對我公司ERP產品進行了詳細的調研，全平臺一體化的設計理念和項目管理的核心思想得到了安總的認可，并于2005年3月與我公司簽約“禹田文化出版ERP管理系統(tǒng)建設項目”，同年ERP系統(tǒng)上線運行后，編、印、發(fā)、財在同平臺、同數(shù)據(jù)庫的ERP上協(xié)同工作，在出版信息共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務規(guī)范等方面取得了初步成果。

    我公司的出版ERP系統(tǒng)在禹田已經運行了十二年，隨著禹田文化傳媒的發(fā)展，安總對業(yè)務和管理也提出了深化和提升的要求，經過對我公司ERP系統(tǒng)新版本v5.0的深入了解，v5.0全新的復合出版管理理念更符合禹田公司的長遠發(fā)展。

    2017年6月，禹田公司與我公司簽約“出版ERP系統(tǒng)升級v5.0項目”，提供《云章復合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的全新升級；提供《發(fā)退貨輔助管理系統(tǒng)》，實現(xiàn)庫房發(fā)貨語音驗貨和配包、退貨的掃碼制單等；提供《云章EDI經銷商數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)》，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與京東、亞馬遜、當當、浙江省店、新華文軒、江蘇省店的信息在線自動交換。通過ERP升級讓信息化管理工具更好的助力禹田文化傳媒的管理和發(fā)展。

    三、實施簡介

    2017年6月19日，禹田文化傳媒ERP系統(tǒng)升級項目實施正式啟動，并明確了本次升級要達到全面提升的目標，對升級后的業(yè)務流程和表單流程按照禹田新的管理要求進行精簡，在提高效率的同時要對業(yè)務的關鍵節(jié)點進行有效的管控；對升級后的業(yè)務表單進行全新梳理和配置，對于不需要的表單字段項全部進行隱藏設置，并對表單的必填項進行自定義管控設置，以滿足禹田文化對重要信息的管理需求，并通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證確保運行數(shù)據(jù)的質量；對原v4.0之前啟用的功能進行重點調研，確保所有業(yè)務能在系統(tǒng)上進行規(guī)范管理，達到ERP全面應用的最佳效果。

    雙方經過一個多月的共同努力，完成了升級應用調研、應用方案制定，以及升級系統(tǒng)的全新流程配置、全新表單配置、升級系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證和功能測試，并針對新版本進行了全面的培訓和用戶應用的輔導練習，在前期準備充分的情況下于2017年8月5日進行技術升級，正式版升級完成，經用戶驗證無誤后，于2017年8月7日升級系統(tǒng)正式切換上線，經過一個月的上線運行觀測與優(yōu)化調整，升級系統(tǒng)運行平穩(wěn)，且所有工作在系統(tǒng)中正常運轉，經過用戶的評定順利完成項目驗收。