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山東出版集團(tuán)ERP系統(tǒng)升級(jí)v5.0項(xiàng)目案例
發(fā)布時(shí)間:2017-01-16 【選擇字體:
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    我公司的出版ERP系統(tǒng)已經(jīng)在山東出版集團(tuán)使用十年。除了支撐各專業(yè)出版社日常圖書出版業(yè)務(wù)管理、信息管理、核算管理外,在配合山東出版集團(tuán)股改工作中,也經(jīng)受住了考驗(yàn)。配合會(huì)計(jì)事務(wù)所順利完成審計(jì)工作。系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)、設(shè)計(jì)思路、數(shù)據(jù)質(zhì)量受到專業(yè)審計(jì)人士的好評(píng)。

    2016年初,隨著出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),山東出版集團(tuán)選擇升級(jí)我公司的《云章復(fù)合出版ERP系統(tǒng)v5.0》,其技術(shù)先進(jìn)性、應(yīng)用靈活性、擴(kuò)展開放性及復(fù)合出版管理的理念更符合集團(tuán)各專業(yè)社應(yīng)對(duì)數(shù)字化發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的融合管理,為各專業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更好的軟件產(chǎn)品和技術(shù)支持。

    2016年3月,科技社和友誼社啟動(dòng)了ERP系統(tǒng)升級(jí)v5.0的實(shí)施工作。截止2016年5月,在集團(tuán)與出版社各方領(lǐng)導(dǎo)的支持下,經(jīng)過雙方項(xiàng)目實(shí)施成員2個(gè)月的共同努力,科技社和友誼社ERP系統(tǒng)已經(jīng)完成v4.0升級(jí)至v5.0的實(shí)施上線。

    一、升級(jí)實(shí)施

    v4.0升級(jí)v5.0雖然是大版本升級(jí)項(xiàng)目,但v5.0從技術(shù)上、功能上都有非常大的改變,要想讓升級(jí)效果達(dá)到最佳,每個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視。

    (1)我們進(jìn)場(chǎng)后就展開全面調(diào)研工作,分析原系統(tǒng)應(yīng)用情況,結(jié)合新系統(tǒng)與用戶實(shí)施小組成員進(jìn)行互動(dòng)交流,了解出版社的傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的發(fā)展規(guī)劃、了解社領(lǐng)導(dǎo)的管理要求、了解用戶的業(yè)務(wù)需求等,并與用戶一同制定新的業(yè)務(wù)流程、新的單據(jù)流程、新的表單呈現(xiàn)、新的業(yè)務(wù)情形、新的功能應(yīng)用、新的用戶權(quán)限配置、新的規(guī)范制度等,最終形成全新的ERP應(yīng)用方案。

    (2)我們還投入了大量的技術(shù)力量對(duì)原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析驗(yàn)證,這項(xiàng)工作非常重要,對(duì)原系統(tǒng)20年的數(shù)據(jù)進(jìn)行了一次全面的清查,對(duì)一些問題數(shù)據(jù)制定了調(diào)整方案,并對(duì)一些底表數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)關(guān)系按照v5.0的要求進(jìn)行了技術(shù)優(yōu)化,確保系統(tǒng)技術(shù)升級(jí)過程中的數(shù)據(jù)平穩(wěn)升級(jí)。

    (3)對(duì)于v5.0中增加了出版流程、業(yè)務(wù)單據(jù)流程、業(yè)務(wù)表單字段配置等動(dòng)態(tài)化功能,及原有功能的提升優(yōu)化和新增一系列新的功能和新應(yīng)用,我們對(duì)升級(jí)實(shí)施制定了不同崗位、不同層面、不同階段的專項(xiàng)應(yīng)用培訓(xùn)方案,確保升級(jí)上線后的新業(yè)務(wù)開展。

    二、重在提升與優(yōu)化

    本次升級(jí)重點(diǎn)是要全面提升與優(yōu)化,從技術(shù)上、功能上、效率上、體驗(yàn)上都要達(dá)到一個(gè)全新高度,以下列舉了部分升級(jí)后的提升與優(yōu)化。

    (1)新系統(tǒng)取消了按編、印、發(fā)、財(cái)?shù)膽?yīng)用劃分,采用統(tǒng)一登錄ERP,通過用戶與權(quán)限自動(dòng)關(guān)聯(lián)功能模塊與菜單,解決了出版社一人多崗操作多個(gè)系統(tǒng)的不便。

    (2)新系統(tǒng)為用戶提供了桌面化便捷功能,用戶登錄系統(tǒng)后,除了“待辦工作”外,還增加了“消息提醒”、“工作快速導(dǎo)航”、“報(bào)表快速導(dǎo)航”等系統(tǒng)首頁(yè)桌面化功能,讓用戶使用系統(tǒng)更直觀、更便捷。

    (3)新系統(tǒng)為用戶提供了多頁(yè)面打開同步操作功能,用戶可以方便的進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)或查詢的工作處理,提高了工作效率。

    (4)新系統(tǒng)的單書動(dòng)態(tài)流程增加了各流程節(jié)點(diǎn)穿透功能,方便用戶在查看單書流程節(jié)點(diǎn)狀態(tài)時(shí),可以從節(jié)點(diǎn)圖標(biāo)直接進(jìn)入查看或處理工作,非常方便。

    (5)新系統(tǒng)對(duì)工作列表進(jìn)行了用戶體驗(yàn)優(yōu)化,可以讓用戶在工作列表個(gè)性化配置“列表字段名稱”、“列表字段是否顯示或隱藏”、 “字段寬度”、“字段排序方式”、“字段鎖定”及列表字段用鼠標(biāo)隨意拖拽位置等。

    (6)新系統(tǒng)自定義流程配置模塊,在升級(jí)實(shí)施過程中幫助出版社實(shí)現(xiàn)不同的產(chǎn)品、不同分類的可以配置不同的出版業(yè)務(wù)流程,并可配置流程節(jié)點(diǎn)之間的順序和制約關(guān)系,讓管理更精準(zhǔn),管控更科學(xué)。

    (7)新系統(tǒng)自定義表單配置模塊,在升級(jí)實(shí)施過程中對(duì)出版社的選題表、項(xiàng)目表、發(fā)稿等業(yè)務(wù)表單進(jìn)行了全新梳理,實(shí)現(xiàn)了表單字段按需管理,如:表單哪些字段顯示或隱藏、字段名稱自定義、字段必填項(xiàng)自定義,及擴(kuò)展字段的定義等,讓表單呈現(xiàn)更直觀、清晰的符合社管理的要求。

    (8)新系統(tǒng)自定義消息提醒模塊,當(dāng)用戶做完成本費(fèi)用時(shí),要等財(cái)務(wù)記賬后,才能對(duì)外結(jié)算,但是財(cái)務(wù)什么時(shí)候記賬,并不會(huì)及時(shí)通知編輯或印制人員,這樣需要編輯或印制人員經(jīng)常查看核定單是否記賬完成,增加了用戶的工作量。而升級(jí)后,可以配置核定單記賬后通過消息提醒功能主動(dòng)提醒用戶,非常方便。以上只是列舉其中一個(gè)實(shí)例,相同類似提醒還有很多,如合同到期提醒責(zé)任、入庫(kù)要提醒發(fā)行發(fā)貨,發(fā)稿審批后要提醒編輯做后面工作等等。

    (9)新系統(tǒng)批處理功能,在符合管理要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)一些業(yè)務(wù)特點(diǎn)增加了批處理功能,如:集中論證一批選題通過后進(jìn)行批量立項(xiàng)、客戶業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)批量調(diào)整、發(fā)貨單批量出庫(kù)、核定單批量記賬等快速業(yè)務(wù)批處理功能,為用戶提高了工作效率。

    (10)新系統(tǒng)中除了數(shù)字出版業(yè)務(wù)流程管理、數(shù)字化素材版權(quán)管理、數(shù)字產(chǎn)品業(yè)務(wù)管理、收入管理、核算管理外,還為山東出版集團(tuán)編輯流程數(shù)字化項(xiàng)目的協(xié)同編纂系統(tǒng)開發(fā)了集成接口,實(shí)現(xiàn)出版ERP系統(tǒng)與協(xié)同編纂系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同與數(shù)據(jù)互通。

    山東出版集團(tuán)是我公司第一家承建的出版集團(tuán)ERP系統(tǒng)客戶,經(jīng)過十年的共同發(fā)展。未來10年,應(yīng)用與服務(wù)將再上層樓。

 

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