一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

    2015年7月，我公司中標(biāo)長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目，為長(zhǎng)江傳媒集團(tuán)下屬7家出版社提供全平臺(tái)、一體化的《云章復(fù)合出版ERP系統(tǒng)v5.0》，為集團(tuán)出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和上市公司的信息披露提供全新的技術(shù)支持。

    2015年8月17日，我公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)，于2015年11月5日完成試點(diǎn)單位湖北人民出版社《云章復(fù)合出版ERP系統(tǒng)v5.0》的全面上線。原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)順利遷移至新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了兩套系統(tǒng)的順利銜接與平滑過渡，新系統(tǒng)從選題開始到最終實(shí)現(xiàn)收入成本結(jié)轉(zhuǎn)，各部門的日常操作和業(yè)務(wù)處理流程化、規(guī)范化，圖書編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)流程全線貫通，為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)更合理、更透明的全新信息管理平臺(tái)。

    二、項(xiàng)目成果

    從入場(chǎng)到系統(tǒng)全面上線，3個(gè)月內(nèi)完成實(shí)施，除了依托《云章復(fù)合出版ERP系統(tǒng)v5.0》的產(chǎn)品成熟性和適用性，還要得益于豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)及湖北人民出版社社領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的大力配合，才使得系統(tǒng)能夠快速完成實(shí)施，并取得非常好的上線成果。

    1.已實(shí)現(xiàn)社領(lǐng)導(dǎo)、編務(wù)、編輯、發(fā)行、印務(wù)、財(cái)務(wù)核算、倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)線上工作協(xié)同，業(yè)務(wù)全面線上運(yùn)轉(zhuǎn)；

    2.系統(tǒng)符合出版行業(yè)財(cái)務(wù)核算體系及相關(guān)財(cái)稅法規(guī)，達(dá)到內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。

    3.部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同化、溝通透明化，職責(zé)明確化，從技術(shù)上消除了管理的“死角”。

    4.社里原系統(tǒng)中有效數(shù)據(jù)已經(jīng)全部遷移至新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新老系統(tǒng)業(yè)務(wù)無縫銜接、平滑過渡，保障了業(yè)務(wù)的可延續(xù)性。

    5.溝通留痕，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追溯、分析及后續(xù)的改善。

    6.實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的單書成本核算。

    7.ERP系統(tǒng)與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)緊密對(duì)接，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，提升財(cái)務(wù)監(jiān)督能力，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)核算框架確�！百~實(shí)相符、賬賬相符”，為上市公司的信息披露提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

    8.支持遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，方便社外人員操作與查詢，不受地區(qū)限制。

    9.全平臺(tái)一體化的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，規(guī)范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程；實(shí)現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變，從粗放管理向精益化管理的轉(zhuǎn)變，從個(gè)性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變。