一、項(xiàng)目背景

    群言出版社創(chuàng)建于1989年，由中國民主同盟中央委員會主辦，新聞出版總署主管。主要出版以中高層次讀者為對象的科技、教育、學(xué)術(shù)、藝術(shù)、歷史文獻(xiàn)、人物傳記、回憶錄等圖書；民盟各級組織興辦的各類學(xué)校所用的教材、教輔以及海內(nèi)外學(xué)者的學(xué)術(shù)性著作等。

    2015年3月11日，我公司與群言出版社簽約，為出版社提供出版ERP系統(tǒng)建設(shè)，在肖社長的領(lǐng)導(dǎo)下，一個(gè)富有活力的年輕團(tuán)隊(duì)與我公司的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)一同梳理業(yè)務(wù)流程，認(rèn)真學(xué)習(xí)ERP新的管理方式，共同努力通過系統(tǒng)流程再造規(guī)范業(yè)務(wù)管理、提高工作效率，為出版社數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級打好發(fā)展基礎(chǔ)。

    二、項(xiàng)目實(shí)施

    2015年3月底，我公司項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐群言出版社，開始項(xiàng)目實(shí)施的前期調(diào)研及實(shí)施準(zhǔn)備工作，在調(diào)研過程中與社領(lǐng)導(dǎo)及各部門參與人員一同探討研究新的業(yè)務(wù)模式、新的工作流程、新的管理制度、新的工作方式等，通過云章出版ERP系統(tǒng)成熟的軟件產(chǎn)品和豐富的應(yīng)用模式配置及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，快速的完成了出版社ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造。

    2015年4月21日，在出版社領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的大力配合下，完成ERP系統(tǒng)上線前的大量準(zhǔn)備工作，包括：業(yè)務(wù)流程再造、歷史數(shù)據(jù)遷移方案的制定、數(shù)據(jù)試遷移、財(cái)務(wù)與發(fā)行應(yīng)收款的對賬和平賬、系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、數(shù)據(jù)正式遷移等，在準(zhǔn)備充分的前提下，發(fā)行部、儲運(yùn)部全面上線，總編室、出版部配合全流程貫通上線。

    隨后，按照編印業(yè)務(wù)流程再造的規(guī)劃方案，經(jīng)過各編輯室和印務(wù)部的全面培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)了編印業(yè)務(wù)流程的全面上線。

    2015年5月25日，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遷移與平賬，最終完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正式遷移工作，實(shí)現(xiàn)了編印成本與財(cái)務(wù)部門的全面上線運(yùn)行。經(jīng)過一段時(shí)間的穩(wěn)定運(yùn)行觀測，ERP系統(tǒng)符合建設(shè)要求，并達(dá)到了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過3個(gè)月雙方的共同努力，順利完成的群言出版社出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施與驗(yàn)收。

    三、項(xiàng)目成果

    1、出版ERP系統(tǒng)3個(gè)月完成全面上線，各部門業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)有序，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面線上操作。

    2、出版ERP系統(tǒng)的全面上線，規(guī)范了出版業(yè)務(wù)流程，減少人為因素，規(guī)避了管理漏洞。

    3、出版業(yè)務(wù)信息全面實(shí)施共享，杜絕重復(fù)勞動，提高全員工作效率。

    4、所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)公開透明，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)精準(zhǔn)查詢與實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。

    5、為出版業(yè)務(wù)核算與考核提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

    四、項(xiàng)目總結(jié)

    云章出版ERP系統(tǒng)在出版行業(yè)經(jīng)過十余年的發(fā)展，已經(jīng)非常成熟，并經(jīng)過眾多的不同出版類型、不同企業(yè)規(guī)模、不同管理理念的實(shí)踐與沉淀，具備了非常符合出版行業(yè)特點(diǎn)的靈活性，使得群言出版社能夠在3個(gè)月完成ERP系統(tǒng)的建設(shè)，ERP系統(tǒng)全面上線工作，是對出版社的業(yè)務(wù)流程、管理制度、績效考核、經(jīng)營分析等方面的全新提升，也是對全社人員工作方式的全面改革。全平臺一體的出版ERP系統(tǒng)是出版企業(yè)信息化發(fā)展的必由之路，越早開展建設(shè)，越早從中得到收益。

    最后，感謝群言出版社肖社長，出版ERP系統(tǒng)的建設(shè)牽扯到多年的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)、固化的工作方式和習(xí)慣，其復(fù)雜度高、難度大、周期長，我們能在3個(gè)月完成，離不開社領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持和參與人員的責(zé)任心及強(qiáng)大執(zhí)行力。