一、項(xiàng)目概述

    廣西人民出版社成立于 1952年9月18日，是廣西創(chuàng)建最早、歷史最悠久的出版社。在50多年的發(fā)展歷程中，廣西人民出版社始終堅(jiān)持為人民服務(wù)，為社會(huì)主義服務(wù)的方向，努力宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，宣傳黨的改革開(kāi)放的路線(xiàn)、方針和政策。在弘揚(yáng)民族文化，傳播和積累科學(xué)文化知識(shí)方面作出了重大的貢獻(xiàn)，取得了豐碩的成果。

    20世紀(jì)80年代中期至90年代初，從廣西人民出版社逐步分離出廣西教育、接力、廣西美術(shù)等出版社。分社后，廣西人民出版社由一個(gè)大綜合出版社演變成一個(gè)以出版政治理論為主，社科領(lǐng)域多學(xué)科、多層次讀物并舉的綜合性地方出版社，開(kāi)始了新的發(fā)展階段，逐步形成了以宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為主導(dǎo)，具有鮮明主旋律和多樣化、多層次、多側(cè)面相結(jié)合的出版特色。

    目前廣西人民出版社下設(shè)社委會(huì)、總編室、計(jì)財(cái)部、十個(gè)出版中心、兩個(gè)發(fā)行營(yíng)銷(xiāo)中心、兩個(gè)子公司等共計(jì)二十四個(gè)部門(mén)，年平均出書(shū)品種200多種，建社50多年來(lái)，共出版圖書(shū)一萬(wàn)余種，其中“太平天國(guó)史叢書(shū)”、《新桂系史》、《中國(guó)封建王朝興亡史》、《與官員談西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《三國(guó)演義與經(jīng)營(yíng)謀略》、《中國(guó)古代十大悲喜劇》、《世界十大古典悲喜劇》、“影響中國(guó)100系列叢書(shū)”《孫子兵法與企業(yè)管理》等一大批圖書(shū)獲全國(guó)優(yōu)秀暢銷(xiāo)書(shū)獎(jiǎng)，還有《孫子兵法與企業(yè)管理》等40多種圖書(shū)通過(guò)版權(quán)貿(mào)易的形式授權(quán)日本、韓國(guó)、馬來(lái)西亞、新加坡等國(guó)家和港臺(tái)地區(qū)出版，被中國(guó)新聞出版署授予“良好出版社”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

    出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制以來(lái)，隨著改革發(fā)展的深化、體制機(jī)制的轉(zhuǎn)換，出版社全體干部職工的積極性與創(chuàng)造性極大地被激發(fā)出來(lái)，出版業(yè)務(wù)發(fā)展速度和規(guī)模大幅提升，對(duì)出版ERP管理系統(tǒng)建設(shè)的需求更加迫切，亟需在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范管理、流程管控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策分析等方面規(guī)劃建設(shè)功能更為豐富、管理更為科學(xué)、信息更為完整的同平臺(tái)一體化的出版ERP管理系統(tǒng)。

    2013年6月3日，我公司與廣西人民出版社簽約，為出版社提供《云章出版ERP-平章系統(tǒng)軟件v4.0》和《用友U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》，實(shí)現(xiàn)出版社圖書(shū)出版業(yè)務(wù)同平臺(tái)一體化管理。

    二、項(xiàng)目實(shí)施

    2013年6月，云章實(shí)施人員進(jìn)駐出版社，出版社領(lǐng)導(dǎo)也非常重視信息化建設(shè)，專(zhuān)門(mén)成立了項(xiàng)目實(shí)施小組，并配合云章公司實(shí)施人員展開(kāi)了針對(duì)社領(lǐng)導(dǎo)、編輯、編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)等各相關(guān)職能部門(mén)的調(diào)研工作，詳細(xì)了解出版社業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、當(dāng)前信息化情況以及特殊情況等，月底完成項(xiàng)目的初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。

    2013年7月進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)質(zhì)建設(shè)階段，7月中旬完成ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶(hù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)需求分析、需求整理、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)方案、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，在這一階段，第一個(gè)工作重點(diǎn)是對(duì)關(guān)鍵用戶(hù)的ERP功能培訓(xùn)，培訓(xùn)工作分部門(mén)、分崗位進(jìn)行，針對(duì)不同的人員制定不同的培訓(xùn)方案，目的是使關(guān)鍵用戶(hù)理解ERP的設(shè)計(jì)理念以及熟練操作ERP系統(tǒng)相關(guān)模塊；第二個(gè)重點(diǎn)是對(duì)出版社現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、整理，主要內(nèi)容包括：

    （1）圖書(shū)信息：現(xiàn)階段，沒(méi)有使用統(tǒng)一平臺(tái)處理業(yè)務(wù)的出版社，都會(huì)存在數(shù)據(jù)割裂的情況，例如圖書(shū)信息，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財(cái)務(wù)四個(gè)部門(mén)，四個(gè)部門(mén)各自管理與自己相關(guān)的圖書(shū)數(shù)據(jù)，而部門(mén)與部門(mén)之間由于使用系統(tǒng)不同、結(jié)構(gòu)不同，甚至有些部門(mén)還是依靠手工來(lái)儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這就造成了部門(mén)與部門(mén)數(shù)據(jù)不一致的情況。由于圖書(shū)信息的數(shù)量龐大，且產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，因此要得到完整的圖書(shū)信息數(shù)據(jù)非常困難，在這一階段，項(xiàng)目實(shí)施人員從舊系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)獲取基本信息進(jìn)行分析，特別是對(duì)一些有庫(kù)存的圖書(shū)重點(diǎn)整理，完善了圖書(shū)信息，還有大量不完整的圖書(shū)信息，也提出了整理方案，上線(xiàn)時(shí)一共整理圖書(shū)信息8826條圖書(shū)信息，盡量保證ERP上線(xiàn)后的歷史數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性；

    2013年8月中旬，社里服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試完畢，搭建環(huán)境安裝ERP系統(tǒng)，下發(fā)各部門(mén)的靜態(tài)數(shù)據(jù)整理文件，按照調(diào)研文檔起草各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程圖；完成系統(tǒng)人員錄入以及權(quán)限分配，利用試遷的歷史移數(shù)據(jù)建立系統(tǒng)測(cè)試練習(xí)環(huán)境。

    2013年9月下旬，開(kāi)始對(duì)接靜態(tài)數(shù)據(jù)，進(jìn)行正式上線(xiàn)前的最后一次各部門(mén)培訓(xùn)，后期的財(cái)務(wù)U8系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)及ERP的憑證接口搭建等等，其中以財(cái)務(wù)成本遷移最為重要。

    （2）成本遷移：ERP系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)成本落實(shí)到單書(shū)的版/次，這樣保證了成本數(shù)據(jù)的精細(xì)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的整理最終確定了在產(chǎn)品余額，以及產(chǎn)成品數(shù)量、產(chǎn)成品余額等相關(guān)的重要數(shù)據(jù)保證ERP系統(tǒng)使用時(shí)的數(shù)據(jù)確切。

    2013年8月，完成產(chǎn)品信息、客戶(hù)信息以及歷史發(fā)貨單據(jù)的整理，發(fā)行部門(mén)跟倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)上線(xiàn)前的培訓(xùn)及跟上機(jī)指導(dǎo)練習(xí)，發(fā)行業(yè)務(wù)流程的確定，人員權(quán)限的分配以及圖書(shū)庫(kù)存數(shù)據(jù)的遷移，9月發(fā)行業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)的展開(kāi)使用，財(cái)務(wù)輔助發(fā)行核算業(yè)務(wù)，完成發(fā)行、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)行財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)全面正式上線(xiàn)。

    2013年10月中旬，完成編輯流程確認(rèn)、靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入，并針對(duì)編輯室、印務(wù)部進(jìn)行上線(xiàn)前培訓(xùn)及上機(jī)指導(dǎo)，人員權(quán)限的確認(rèn)，11月所有編、印人員在ERP系統(tǒng)正常運(yùn)作，完成編、印系統(tǒng)正式上線(xiàn)。

    2013年11月底，正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)施上線(xiàn)工作，并且在12月初完成財(cái)務(wù)上線(xiàn)前期規(guī)劃、崗位設(shè)置、系統(tǒng)調(diào)試、權(quán)限設(shè)置等基礎(chǔ)性工作最終確認(rèn)，并于12月底完成了財(cái)務(wù)成本卡片的遷移工作，ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)接口調(diào)試，全體財(cái)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算處理，完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)正式上線(xiàn)。

    2014年1月份開(kāi)始，在財(cái)務(wù)上線(xiàn)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目小組著手對(duì)編輯、印制、發(fā)行、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理、調(diào)試、優(yōu)化，最終經(jīng)過(guò)雙方共同努力實(shí)現(xiàn)了出版社業(yè)務(wù)全面信息化管理，順利完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作，幫助出版社在業(yè)務(wù)規(guī)范管理、工作協(xié)同增效、精細(xì)化財(cái)務(wù)核算、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決管理等方面進(jìn)行了全面提升。

    三、項(xiàng)目成果

    自2013年6月實(shí)施人員進(jìn)駐，于2014年1月各系統(tǒng)全面上線(xiàn)，系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行到當(dāng)前，已經(jīng)到達(dá)廣西人民出版社ERP管理系統(tǒng)建設(shè)要求，實(shí)現(xiàn)了出版社信息化的全面應(yīng)用，初步成果如下：

    （1）出版ERP系統(tǒng)的上線(xiàn)，標(biāo)志著圖書(shū)編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)流程全線(xiàn)貫通，出版五大核心部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線(xiàn)流轉(zhuǎn)、信息實(shí)時(shí)共享，并通過(guò)流程優(yōu)化規(guī)范了業(yè)務(wù)操作。

    （2）標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)U8系統(tǒng)的上線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化的管理，并與出版ERP系統(tǒng)完成了無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸集到財(cái)務(wù)，自動(dòng)完成準(zhǔn)確的單書(shū)成本核算，滿(mǎn)足了出版行業(yè)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的要求，到達(dá)了“賬賬相符、賬實(shí)相符”的管理境界。

    （3）通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登陸社內(nèi)出版ERP系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)，為社外庫(kù)房和出差在外人員提供了便利，并支持社領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本、pad等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行在線(xiàn)審批等工作，大大提高了辦公效率。

    （4）將各部門(mén)的日常操作和業(yè)務(wù)處理方式標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化，為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)更合理、更透明、更科學(xué)的信息化管理平臺(tái)，杜絕了管理漏洞，幫助社領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策管理。

    （5）為出版社各職能部門(mén)人員的考核提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，幫助出版社建立績(jī)效考核機(jī)制。

    在此，特別感謝廣西人民出版社領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及全體員工積極的努力和配合，才使ERP項(xiàng)目建設(shè)得以順利完成。系統(tǒng)的上線(xiàn)、驗(yàn)收只是信息化建設(shè)的良好開(kāi)始，隨著出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，我公司將不斷努力為出版行業(yè)信息化建設(shè)提供更加豐富的軟件產(chǎn)品、更加優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)，為出版社的信息化發(fā)展提供更好更科學(xué)的幫助和支持。