一、項目概述

    軍事科學(xué)出版社成立以來，始終堅持為國防建設(shè)服務(wù)，為部隊建設(shè)和作戰(zhàn)服務(wù)，為軍事科研服務(wù)的辦社方向，以出版軍事理論、軍事學(xué)術(shù)、軍事歷史、軍事法規(guī)、軍事辭書、軍事人物、軍事科普等圖書為主，同時出版向國內(nèi)外發(fā)行《中國軍事科學(xué)》、《外國軍事學(xué)術(shù)》、《軍事系統(tǒng)工程》和向軍內(nèi)發(fā)行的《軍事學(xué)術(shù)》四種期刊，同時還履行軍事科學(xué)院所賦予的軍事科學(xué)院出版行政管理職能。

    2013年，軍事科學(xué)出版社在社領(lǐng)導(dǎo)的大力推動下，開展信息化建設(shè)規(guī)劃、調(diào)研工作，于同年11月對《軍事科學(xué)出版社ERP信息化管理系統(tǒng)項目》進行招標，最終由我公司中標，并為軍事科學(xué)出版社提供《中華出版人﹒平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)》和《用友U8財務(wù)系統(tǒng)》的產(chǎn)品與相關(guān)實施服務(wù)。

    二、項目實施

    2013年12月底，平章公司實施人員進駐軍事科學(xué)出版社，開始進行前期的調(diào)研工作。由于歷史軟件原因，軍事科學(xué)出版社基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，管理流程尚需優(yōu)化。另外，軍事科學(xué)出版社領(lǐng)導(dǎo)層十分重視這個信息化項目。項目小組成員看到了困難的同時，理清了思路，樹立了信心。

    2014年1月至2月，完成上線前期的大量準備工作，包括業(yè)務(wù)流程的梳理、庫房盤點、財務(wù)數(shù)據(jù)的遷移升級方案、數(shù)據(jù)遷移方案的制定、數(shù)據(jù)遷移試驗。由于軍事科學(xué)出版社原系統(tǒng)數(shù)據(jù)較為復(fù)雜,項目小組成員對數(shù)據(jù)進行了重新整理，為上線成功奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    2014年2月25日，通過前期的數(shù)據(jù)遷移試驗，通過ERP項目小組成員和出版社部分職工在上線前周末加班，終于將“圖書信息”、“客戶資料”，“財務(wù)發(fā)行客戶應(yīng)收款對接”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及對應(yīng)關(guān)系整理到位。在準備充分的前提下，發(fā)行部、物流部、財務(wù)（發(fā)行部分）、全面上線。

    2014年3月，經(jīng)過多方準備，信息化項目小組將財務(wù)賬目數(shù)據(jù)導(dǎo)出，遷移到出版社新財務(wù)服務(wù)器上，并對財務(wù)U8系統(tǒng)進行了架設(shè)、升級、維護。出版社財務(wù)軟件工作實現(xiàn)了平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。

    2014年3月31日，在經(jīng)過近2個月的準備工作，財務(wù)部全面上線。完成財務(wù)歷史成本數(shù)據(jù)遷移，財務(wù)憑證的正常交換，同時，針對出版社種類繁多的特殊業(yè)務(wù)，在項目小組成員，以及公司領(lǐng)導(dǎo)的共同努力下，一一拿出了解決方案，并得到客戶的認可。

    2014年5月，組織編輯室和印務(wù)部培訓(xùn)，編印全面上線。同時，針對出版社職工提出的問題一一解答，并繪制編印流程圖，編寫ERP操作指南，為出版社的各個崗位能盡快熟悉業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。

    2014年6月，軍事科學(xué)出版社實施建設(shè)的平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)、用友U8財務(wù)系統(tǒng)全面上線完成。

    三、項目成果

    自2014年3月開始，各部門已經(jīng)在新系統(tǒng)上處理業(yè)務(wù)，目前系統(tǒng)穩(wěn)定運行，主要體現(xiàn)：

    1、圖書出版業(yè)務(wù)流程全線貫通，所有的業(yè)務(wù)全部在ERP平臺上協(xié)同，將紙制業(yè)務(wù)降至最低，提高效率的同時，又節(jié)約了辦公用紙。

    2、財務(wù)U8賬務(wù)處理平穩(wěn)有序，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理，按照版印次進行單書成本核算，為業(yè)務(wù)績效考核提供了有效依據(jù)。

    3、規(guī)范了圖書出版日常業(yè)務(wù)，所有的業(yè)務(wù)全部按流程化管理，業(yè)務(wù)清晰、管控有據(jù)。

    4、ERP系統(tǒng)與U8總賬系統(tǒng)無縫對接，能夠?qū)崟r客觀反映出版社各方面業(yè)務(wù)運作情況，達到賬實相符，賬賬相符。

    隨著ERP系統(tǒng)與軍事科學(xué)出版社的業(yè)務(wù)磨合，我們也將不斷進行跟蹤服務(wù)，為出版社提供更為有效的系統(tǒng)優(yōu)勢建議，讓ERP系統(tǒng)不斷在出版社信息化建設(shè)上發(fā)揮更大作用。