一、項目概述
    中國廣播電視出版社是國家廣播電影電視總局直屬的中央級綜合性出版社（正司局級）。1980年8月創(chuàng)社，注冊資產(chǎn)5000萬元，是中國最具品牌效應(yīng)的電視、廣播、電影等行業(yè)傳媒專業(yè)出版社。
    2012年5月，經(jīng)過出版社領(lǐng)導(dǎo)班子及社內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干的長期調(diào)研、考察、論證，通過邀標(biāo)的方式選定云章公司、用友公司、云因公司三家單位參與競標(biāo)，云章公司最終以產(chǎn)品技術(shù)先進、系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、行業(yè)ERP特色功能強大、全套出版ERP用戶眾多、實施經(jīng)驗豐富等優(yōu)勢，最終中標(biāo)該項目。
    2012年6月6日，北京云章科技發(fā)展有限責(zé)任公司收到中標(biāo)通知書，中標(biāo)通知代表著中國廣播電視出版社對云章公司的肯定與信任，這種信任是我們建設(shè)好出版企業(yè)信息化的責(zé)任。
    2012年6月20日，在社內(nèi)召開了中國廣播電視出版社信息化管理平臺建設(shè)項目簽約暨啟動會，并展開《云章出版ERP綜合管理系統(tǒng)》、《云章致遠OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》、《云章出版企業(yè)電子商務(wù)平臺系統(tǒng)》、《云章數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》的實施工作，并通過《云章數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》完成上述系統(tǒng)的集成及社內(nèi)《用友U8財務(wù)系統(tǒng)》的集成任務(wù)，最終完成投標(biāo)方案規(guī)劃設(shè)計的“中國廣播電視出版社信息化管理平臺”建設(shè)，為中國廣播電視出版社實現(xiàn)躋身一流出版社的目標(biāo)提供有力的信息技術(shù)支持。

    二、實施過程
    2012年06月20日，實施人員進駐出版社，開始進入項目的整體規(guī)劃、系統(tǒng)的安裝與調(diào)試、進行產(chǎn)品理念與應(yīng)用的培訓(xùn)。
    2012年07月，進入系統(tǒng)建設(shè)階段，完成ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、業(yè)務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)需求分析、需求整理與確認、設(shè)計業(yè)務(wù)方案、舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、制定歷史數(shù)據(jù)遷移方案與試驗遷移、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作。
    2012年08月，完成ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)試驗遷移與驗證，完成靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入及用戶權(quán)限和業(yè)務(wù)流程設(shè)置等系統(tǒng)始初化工作，完成各部門、各崗位上線前的培訓(xùn)與上機輔導(dǎo)練習(xí)，制定系統(tǒng)新舊系統(tǒng)切換方案。在具備上線條件情況下，于2012年08月10日進行歷史數(shù)據(jù)正式遷移，準備發(fā)行、物流與發(fā)行財務(wù)的正式上線。
    2012年08月15日，發(fā)行業(yè)務(wù)全面上線后，與財務(wù)部門一起，開始了緊張的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本遷移試驗等二期財務(wù)上線準備工作,在ERP實施小組連續(xù)加班二周后財務(wù)于2012年10月16日正式上線。
    財務(wù)上線后開始著手編輯人員培訓(xùn)、流程定制、特殊業(yè)務(wù)規(guī)劃等工作,編印系統(tǒng)于2012年11月1日正式上線，至此，出版ERP系統(tǒng)完成全面上線工作。

    三、項目成果
    出版ERP系統(tǒng)全流程上線以來，各部門已經(jīng)在新系統(tǒng)上處理業(yè)務(wù)，目前系統(tǒng)穩(wěn)定運行，各部門反映良好，主要體現(xiàn)在：
    1、圖書編輯生產(chǎn)流程全線貫通，編輯可以實現(xiàn)選題在線申報、編輯加工及實時關(guān)注圖書生產(chǎn)進度、入庫情況、發(fā)貨情況、回款情況等，實現(xiàn)了圖書全流程跨部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享。
    2、編印發(fā)財業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、信息流、工作流的三流合一，所有業(yè)務(wù)全部在線上協(xié)同處理。
    3、系統(tǒng)的全流程應(yīng)用，規(guī)范了圖書出版業(yè)務(wù)、提高了圖書生產(chǎn)效率。
    4、出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)與U8總賬系統(tǒng)無縫對接，系統(tǒng)可以實時客觀反映出版社各方面業(yè)務(wù)運作情況，達到賬實相符，賬賬相符。
    5、B/S架構(gòu)的出版ERP系統(tǒng)，方便了發(fā)行人員出差通過移動辦公及時處理日常業(yè)務(wù)。
    6、實現(xiàn)了出版社圖書業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，為社領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策、編輯和發(fā)行績效考核提供了科學(xué)的準確的依據(jù)。