目前，我國出版行業(yè)已經(jīng)有大大小小20余家的出版集團。隨著自身發(fā)展的需要以及新聞出版總署的強力推動，很多出版集團都形成了以投資控股為組織模式、以多元化產(chǎn)業(yè)為經(jīng)營內(nèi)容的集團型企業(yè)。

    混合型的管控模式

    貝塔斯曼、麥格勞希爾等國外大型新聞出版發(fā)行集團的管控模式均為投資控制型。對于它們的集團總部來說，其核心職能是投資管理，重點的投資領域是出版行業(yè)或者跨介質(zhì)的傳媒行業(yè)。

    但是，我國的出版集團尚處于擴大規(guī)模的階段，對出版主業(yè)的關(guān)注使得投資控制型的管控模式在現(xiàn)階段還難以實現(xiàn)，基本上是處于一種介于投資控制型和經(jīng)營控制型之間的管控，即集團總部不僅是投資中心，還是主營業(yè)務的管理中心和服務中心。隨著各個出版集團的發(fā)展以及上市進程的加快，可以預見未來的出版行業(yè)的集團管控模式將逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y控制型，總部的定位將轉(zhuǎn)變?yōu)閱我坏耐顿Y中心。

    對于目前這種混合型的管控模式，集團總部既需要在橫向上對主營業(yè)務的各個關(guān)鍵控制點進行管理和服務，又需要在縱向上對人力資源、財務管理等各項職能進行跨度和深度的把握。顯然，這種管控模式相對來說較為復雜，需要借助信息化手段實現(xiàn)有效管控。

    發(fā)展戰(zhàn)略是決定因素

    集團發(fā)展戰(zhàn)略首先是關(guān)于行業(yè)組合的決策，包括企業(yè)收購、出售企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟和業(yè)務創(chuàng)新的決策，為自己的行業(yè)組合選擇什么新的行業(yè)，它們應該具備的特點和把握的機會等；其次是關(guān)于集團特點的決策，包括建立什么樣的組織結(jié)構(gòu)、采用什么樣的計劃和控制系統(tǒng)以及任命誰做子公司的經(jīng)理等。行業(yè)組合與集團特點的匹配程度直接決定了集團競爭優(yōu)勢的發(fā)揮。

    出版集團的發(fā)展戰(zhàn)略直接決定了信息化建設戰(zhàn)略。首先，行業(yè)組合的選擇決定了未來運作平臺的選擇與系統(tǒng)的改造。比如，國內(nèi)一些出版集團在探索跨媒體業(yè)務的發(fā)展，將圖書出版、報紙發(fā)行、網(wǎng)絡業(yè)務等進行互動從而產(chǎn)生新的面向特定群體的服務和產(chǎn)品。因此，在信息化建設時就需要考慮到這些內(nèi)容產(chǎn)品之間的協(xié)同與深度挖掘，簡單地滿足現(xiàn)有業(yè)務管理的需要顯然是不夠的。

    其次，集團特點決定了系統(tǒng)部署的策略。比如，組織結(jié)構(gòu)采用產(chǎn)品事業(yè)部制還是區(qū)域事業(yè)部制，財務管理采用匯總報表還是合并報表等，這些都決定了信息系統(tǒng)部署的集中與分散程度。

    解構(gòu)集團的業(yè)務模式

    業(yè)務模式的定義和理解很多，但這里對集團業(yè)務模式分析的目的，是為了得出橫向上需要對主營業(yè)務進行管理和服務的各個關(guān)鍵控制點，所以其核心是描述集團主營業(yè)務的價值鏈。對于投資控股型出版集團來說，業(yè)務模式的分析除了需要對價值鏈的分析外，還有很多的分析內(nèi)容。

    比如，業(yè)務的重組與改造分析。有些出版集團面臨著教材運作的一體化改造、書店的上市拆分等，這些業(yè)務的重組與改造對信息化建設的影響很大，決定了未來系統(tǒng)的選擇與系統(tǒng)的過渡方式。

    而就集團對業(yè)務層面的管控要點來說，通常，集團總部對業(yè)務要做三方面的事情：一是業(yè)務戰(zhàn)略的制定或指導，二是對業(yè)務運行過程的監(jiān)控，三是對業(yè)務外部環(huán)境改善、資源支持等方面的服務。

    這三個方面的管控要點要在前面的價值鏈分析的基礎上進行，而且這個價值鏈分析得細化到流程上去，只是價值鏈分析是不可能理出這些管控要點的。但是流程的細化程度，不同的集團要依據(jù)其管理需求做出選擇，因為這無疑是一項需要大量人力、物力的工作，除非先前已有較好的積累。

   目前國內(nèi)的許多出版集團都采用編、印、發(fā)、供一體化運作方式，其業(yè)務涉及教材和一般圖書的出版、印刷、發(fā)行，可能還包括物資的采購供應、物流運作等，通過對這些業(yè)務的逐層描述，并根據(jù)每個子公司的業(yè)務特點，可以梳理出完整的業(yè)務管控體系。例如，通過對出版業(yè)務流程的分析可以發(fā)現(xiàn)，對年度產(chǎn)品計劃、作者資源、庫存、選題審核等一些關(guān)鍵點進行規(guī)劃和監(jiān)控，就可以對出版子公司的整體業(yè)務運行狀況進行監(jiān)控和指導。

   搭建集團的管控體系

    對集團管控模式的分析是為了得出在縱向上各項職能的管控跨度和深度，包括財務管理、人力資源管理、行政管理等。

    多元化發(fā)展已成為許多投資控股型出版集團普遍采用的模式，作為相關(guān)多元化的投資控股集團，確立正確的財務管理模式是實現(xiàn)集團有效管理的最主要手段。

    這需要明晰五個問題：財務管理定位在集團的統(tǒng)一財務管理還是業(yè)務單元各自為政；資金管理是統(tǒng)籌管理還是分散運行，統(tǒng)籌管理下如何實現(xiàn)流動、安全、盈利、時效這四大關(guān)鍵點；建立怎樣的預算與業(yè)績評價體系；如何建立內(nèi)部控制保證整個集團在管理和業(yè)務上規(guī)范運作，從而規(guī)避風險；如何保證分散主業(yè)下真實、統(tǒng)一的會計語言，并通過規(guī)范的報告體系和財務分析提供決策支持。

    作為相關(guān)多元化的投資控股集團，在管控模式的選擇上還需要區(qū)分不同類型的子公司。例如，可以按照業(yè)務的重要性和投資的力度將其劃分為主營業(yè)務類子公司、非主營業(yè)務控股類子公司和非主營業(yè)務參股類子公司三類。對于主營業(yè)務類子公司，可以采用部分采用財務業(yè)務一體化的管理模式；對于非主營業(yè)務控股類子公司，可以采用財務一體化管理；而對于非主營業(yè)務參股類企業(yè)，總部可以將財務監(jiān)督及股東權(quán)管理作為重點。

    選擇信息化建設策略

    對于戰(zhàn)略、業(yè)務模式和管控體系的明晰最終需要落到各個層級的信息化建設上，對應于不同層級的人員，提供集成的、可滿足不同層次需求的個性化信息和應用。對決策層，提供管理駕駛倉來輔助其做出戰(zhàn)略決策，如利用商業(yè)智能工具提供報表、財務分析報告等；對管控層，提供自動化的控制措施輔助其實現(xiàn)各項業(yè)務和職能的管控，如費用控制、預算管理、設計審批等；對運營層，提供數(shù)據(jù)管理和事務處理輔助其日常作業(yè)，如訂單處理、憑證錄入、人員檔案、費用報銷等。

    國內(nèi)一些投資控股型出版集團的信息化建設處于起步階段，適合由上至下的信息化建設策略，其具體步驟如下。

    第一步，以集團管控建設為主，在集團管控層實現(xiàn)財務管理等各項職能的統(tǒng)一運作和管理。優(yōu)先在管控層引進適合集團管控的集中式應用系統(tǒng)，同時開展集團決策分析系統(tǒng)的建設。

    第二步，進行財務業(yè)務集成。在集團總部和主營業(yè)務類企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)支持的基礎上，將集團管控延伸至運營層的末端。新系統(tǒng)在財務統(tǒng)一的基礎上，實現(xiàn)主營業(yè)務的財務業(yè)務一體化管理，同時在決策層繼續(xù)優(yōu)化集團決策分析系統(tǒng)。

    第三步，實現(xiàn)統(tǒng)放自如。落實集團對非主營業(yè)務類子公司管控模式，集團總部對非主營業(yè)務類子公司統(tǒng)而不死、放而不亂。

    出版集團改制上市帶來的兩條變化

    由于國內(nèi)許多投資控股型出版集團正處于改制上市之際，其業(yè)務正處于劇烈變革之中，對信息化建設影響較大。

    變化之一是業(yè)態(tài)的重新選擇，包括退出無協(xié)同效應且盈利差的企業(yè)或者兼并收購優(yōu)勢資源企業(yè)，這種變化對信息化建設的影響和風險較小，可以圍繞現(xiàn)有主營業(yè)務建設系統(tǒng)，未來發(fā)生企業(yè)退出或新進時，根據(jù)業(yè)務適應性進行系統(tǒng)伸縮。

    變化之二是現(xiàn)有業(yè)態(tài)的改造，包括分拆現(xiàn)有業(yè)態(tài)中與主營業(yè)務協(xié)同效應不強的業(yè)務等，這種變化對信息化建設的影響和風險較大，在明晰業(yè)態(tài)改造方向的基礎上，需要在系統(tǒng)選型和實施時兼顧未來系統(tǒng)改造的需求。

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