2、綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)4+1設(shè)計(jì)：集團(tuán)出版業(yè)務(wù)管控平臺(tái)、集團(tuán)協(xié)同辦公（OA）平臺(tái)、集團(tuán)人力資源（HR）管理平臺(tái)、集團(tuán)智能決策（BI）平臺(tái)再加上集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)（FS）。這些份平臺(tái)系統(tǒng)不能簡(jiǎn)單堆積，也不是完全嚙合，而應(yīng)達(dá)到某些程度上的耦合，做到應(yīng)用系統(tǒng)多而不雜，相互獨(dú)立，配合有序。為什么將集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)作為“4+1”體系中的“1”加以特別說(shuō)明？原因有三：集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)一般在系統(tǒng)實(shí)施前早就存在了；各單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要統(tǒng)一；系統(tǒng)實(shí)施階段，財(cái)務(wù)為其它系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是最為精確的。
    系統(tǒng)之間的相互作用和相互支撐表現(xiàn)在：平臺(tái)實(shí)施時(shí)，財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)為業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的客戶、供應(yīng)商信息，含對(duì)方帳號(hào)、準(zhǔn)確的聯(lián)系方式等，這些信息在其它非聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和孤島系統(tǒng)中表現(xiàn)出的雜亂、重復(fù)、不準(zhǔn)確性常令實(shí)施者如墮云里霧中，不知如何取舍。人力資源管理平臺(tái)為其它系統(tǒng)提供人員和部門信息及編碼規(guī)則，出版業(yè)務(wù)平臺(tái)為財(cái)務(wù)提供業(yè)務(wù)憑證數(shù)據(jù)，，辦公自動(dòng)化為各系統(tǒng)提供協(xié)同辦公工作流，而 智能決策平臺(tái)從所有系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)形成報(bào)表，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及管理職能部門使用，使決策更高效、更科學(xué)。

    集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)系統(tǒng)（1）：管理集團(tuán)及各單位財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)系統(tǒng)。這是個(gè)需要特別強(qiáng)調(diào)的系統(tǒng)。出版單位在上出版業(yè)務(wù)之前早就實(shí)施了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但與其它系統(tǒng)的關(guān)系沒(méi)有理順，也沒(méi)有對(duì)接，容易造成大麻煩。集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該解決財(cái)務(wù)情況上報(bào)的實(shí)時(shí)性問(wèn)題、匯總報(bào)表和報(bào)表合并的問(wèn)題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到了大集中式的管理，所有單位的所有帳套數(shù)據(jù)都在集團(tuán)統(tǒng)一管理（當(dāng)然直接使用集團(tuán)版財(cái)務(wù)管控平臺(tái)，更好。），做為各個(gè)單位可以不再設(shè)置服務(wù)器，從而避免了各單位因?yàn)樾畔⒒�管理薄弱而造成的�?shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于各個(gè)單位來(lái)說(shuō)不必要再配備價(jià)格昂貴的服務(wù)器設(shè)備，同時(shí)因?yàn)樽鳛榭蛻舳耸褂脵C(jī)器配置要求不高，所以不需要頻繁的升級(jí)硬件設(shè)備。所有數(shù)據(jù)集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)部服務(wù)器上以后，集團(tuán)可以隨時(shí)掌握各單位財(cái)務(wù)實(shí)際狀況，各單位實(shí)時(shí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)，生成的報(bào)表，集團(tuán)都可以在第一時(shí)間內(nèi)掌握。由于所有單位的帳套數(shù)據(jù)都集中在集團(tuán)財(cái)務(wù)部，則經(jīng)過(guò)技術(shù)設(shè)置以后，可以直接從各單位帳套取數(shù)據(jù)，為集團(tuán)即時(shí)生成集團(tuán)的合并報(bào)表、匯總報(bào)表，自動(dòng)生成各單位內(nèi)部往來(lái)的抵銷分錄提供了必要條件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)化管理。
    集團(tuán)出版業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)（1/4）：要解決編、印、存、發(fā)、財(cái)、核算問(wèn)題，還要體現(xiàn)ISO精神，編印存發(fā)財(cái)各部門全員參與，分級(jí)管理，分層次授權(quán)。其中核算要能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的圖書單品種核算，為實(shí)現(xiàn)編輯量化考核奠定基礎(chǔ)等。有了這樣的功能，可以了解什么樣的品種能盈利，哪個(gè)編輯的貢獻(xiàn)大，能為人力資源部門進(jìn)行人員績(jī)效考核提供一定佐證。

    集團(tuán)辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)（2/4）：OA解決信息在上下級(jí)之間不通暢、平級(jí)之間不了解等問(wèn)題，很大程度上扮演敏捷管理的角色。傳統(tǒng)“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”的地位正在被 “速度經(jīng)濟(jì)”所取代，在新經(jīng)濟(jì)中不是大魚吃小魚，而是快魚吃慢魚。企業(yè)產(chǎn)品生命周期變得越來(lái)越短，集團(tuán)內(nèi)部的價(jià)值趨向多元化日益突出，母子公司信息不對(duì)稱，決策交流不暢，決策速度、效率和質(zhì)量下降，需要有強(qiáng)有力的協(xié)同辦公系統(tǒng)解決這些問(wèn)題。
    集團(tuán)智能決策平臺(tái)系統(tǒng)（3/4）：智能決策（BI）是一類由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)（或數(shù)據(jù)集市）、查詢報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等部分組成的、以幫助企業(yè)決策為目的的技術(shù)及其應(yīng)用。BI系統(tǒng)讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)知道他所關(guān)心的涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有信息。BI的基礎(chǔ)是要有完善的信息系統(tǒng)體系作為支撐，前提是具備已經(jīng)成功實(shí)施、處于穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的系統(tǒng)和系統(tǒng)組合。目前，商業(yè)智能通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)，幫助企業(yè)做出明智業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的工具集。這里所談的數(shù)據(jù)包括來(lái)自出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訂單、庫(kù)存、交易賬目、客戶和供應(yīng)商等來(lái)自出版行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)以及來(lái)自企業(yè)所處的其他外部環(huán)境中的各種數(shù)據(jù)。而BI能夠輔助的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策既可以是操作層的，也可以是戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的決策。為了將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)，需要利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。
    在粗放式碼洋管理時(shí)代，出版企業(yè)很少利用工具對(duì)銷售、庫(kù)存進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，很多品種的圖書也沒(méi)有相應(yīng)的進(jìn)出記錄，只是將碼洋簡(jiǎn)單相加作為入出庫(kù)核算依據(jù)。記錄尚且不完整，更不要奢談什么數(shù)據(jù)分析了。
    集團(tuán)人力資源平臺(tái)系統(tǒng)（4/4）：集團(tuán)用于管理人員招聘、甄選、考核、工資等的基礎(chǔ)系統(tǒng)。集團(tuán)的管理模式?jīng)Q定了集團(tuán)對(duì)各出版社的人事有著絕對(duì)的控制權(quán)，從而根據(jù)集團(tuán)公司的需要對(duì)人員進(jìn)行合理調(diào)配，包括統(tǒng)一招聘，統(tǒng)一甄選、統(tǒng)一培訓(xùn)。另外HR為其它所有系統(tǒng)提供人事基本信息，首先所有人員要有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)（ID），便于體系內(nèi)各系統(tǒng)使用同一種機(jī)制進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)話，如：財(cái)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)中的發(fā)行模塊，系統(tǒng)登陸功能。安徽出版集團(tuán)的人事ID設(shè)計(jì)是按財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員編碼來(lái)的，財(cái)務(wù)系統(tǒng)在整個(gè)信息化體系中的優(yōu)先就體現(xiàn)出來(lái)了，這種優(yōu)先態(tài)勢(shì)在ISO體系中也有體現(xiàn)，比如ISO的《時(shí)代出版?zhèn)髅劫|(zhì)量手冊(cè)》的文件編號(hào)是：APGTIME-018-A-2009，其中的018就是時(shí)代公司的在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的賬套號(hào)，ERP與ISO體系間的數(shù)據(jù)（規(guī)則）耦合就體現(xiàn)出來(lái)了。
    好了，4+1都介紹了，要想讓它們?cè)谝黄鸸ぷ�，還需要一個(gè)記起一個(gè)法寶。這法寶就是數(shù)據(jù)交換中心平臺(tái)。這個(gè)法寶雖不曾開口說(shuō)一句話，但沒(méi)有它，各個(gè)系統(tǒng)不會(huì)運(yùn)行得這么瀟灑。數(shù)據(jù)交換中心平臺(tái)的交換頻率要設(shè)置適當(dāng)，太頻繁了系統(tǒng)壓力過(guò)大，時(shí)間太長(zhǎng)了，其它系統(tǒng)等不起。
    以上方案的優(yōu)勢(shì)是為集團(tuán)的業(yè)務(wù)一體化提供信息網(wǎng)絡(luò)支撐，弱點(diǎn)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的順利運(yùn)行是建立在基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上的，這種緊密耦合使得各系統(tǒng)間的相互依存度較高。