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云因公司與平章公司強(qiáng)強(qiáng)整合 全面推進(jìn)出版行業(yè)信息化建設(shè)
 
 
 
 
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出版集團(tuán)財(cái)務(wù)信息控制策略
發(fā)布時(shí)間:2008-01-10 【選擇字體:
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    出版集團(tuán)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),建立財(cái)務(wù)信息的反映系統(tǒng),使子公司的財(cái)務(wù)信息及時(shí)有效地傳遞到集團(tuán)。同時(shí),為了保證子公司提供信息的真實(shí)性,出版集團(tuán)還要建立財(cái)務(wù)信息反饋系統(tǒng),重視內(nèi)部審計(jì)工作,對子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),從而更有效地對子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息監(jiān)督。
一、出版集團(tuán)財(cái)務(wù)信息控制現(xiàn)狀
    出版集團(tuán)絕大多數(shù)下屬子公司已經(jīng)成功地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理,子公司的財(cái)務(wù)管理處于以會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化階段。出版社、新華書店等單位投入資金,結(jié)合出版的行業(yè)特點(diǎn)自行開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件或購買國產(chǎn)商用財(cái)務(wù)軟件(如用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件、金算盤財(cái)務(wù)軟件等),對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和管理。許多集團(tuán)公司建立了局域網(wǎng),在局域網(wǎng)內(nèi)子公司的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以共享信息。但是,母子公司之間的財(cái)務(wù)信息是隔離的,子公司的信息不能及時(shí)傳遞到集團(tuán),集團(tuán)公司與子公司不能實(shí)現(xiàn)信息共享,集團(tuán)難以實(shí)現(xiàn)有效的信息控制,從而增大了集團(tuán)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
    為了保證子公司提供信息的真實(shí)性,出版集團(tuán)要重視內(nèi)部審計(jì)工作,在集團(tuán)總部設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。目前,出版集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作在機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部審計(jì)功能等方面有待完善。有的出版集團(tuán)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,卻將內(nèi)部審計(jì)部門附設(shè)在財(cái)務(wù)部門或其他職能部門之中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏獨(dú)立性。從審計(jì)內(nèi)容上看,工作重點(diǎn)限于對子公司資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性審計(jì),而內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)營績效審計(jì)、基建工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等工作幾乎沒有做。

    二、構(gòu)建出版集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對子公司實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的信息控制

    出版集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程中,要遵循統(tǒng)一規(guī)劃、量力而行、分步實(shí)施的原則,逐步建立系統(tǒng)的、高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),為集團(tuán)及子公司的財(cái)務(wù)管理與決策提供有力的信息支持。
    1.建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼和輔助核算系統(tǒng),提高出版集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)的效率。
    2.建立健全資金管理制度,運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)出版集團(tuán)資金集中管理,及時(shí)掌握子公司的資金使用情況,有效地控制集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)過程的資金。
    3.構(gòu)建出版集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)時(shí)處理業(yè)務(wù)過程的信息,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算的信息,財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬同步生成,這樣保證了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一致性,實(shí)現(xiàn)對子公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。
    4.建立健全預(yù)算管理制度,在集團(tuán)內(nèi)各子公司實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,建立和完善預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算與企業(yè)的會(huì)計(jì)和賬簿一樣是管理的基礎(chǔ)性工作,預(yù)算控制方法是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的最具廣泛應(yīng)用價(jià)值的一種控制方法。
    5.建立健全財(cái)務(wù)分析體系,建立和完善財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的集成化。
    通過運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)出版集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化,子公司的財(cái)務(wù)信息及時(shí)、完整、高效地傳遞到集團(tuán),減少集團(tuán)與子公司之間的信息不對稱性,增加集團(tuán)對子公司的控制力度。

    三、整合和管理集團(tuán)財(cái)務(wù)信息,完善出版集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作

    為了防止子公司提供虛假的財(cái)務(wù)信息,保證信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,出版集團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)信息失真治理中的作用。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)不止是查錯(cuò)、監(jiān)督,它能夠在提高企業(yè)收益、改進(jìn)經(jīng)營流程、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面向出版集團(tuán)提出有價(jià)值的建議,從而增加企業(yè)價(jià)值。
    出版集團(tuán)審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合獨(dú)立性原則,不能將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)附設(shè)在財(cái)務(wù)部門內(nèi),也不能附設(shè)于其他職能部門中。內(nèi)部審計(jì)最本質(zhì)的特征是獨(dú)立性。與出版集團(tuán)目前發(fā)展階段相適應(yīng),集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)適于采用集中管理模式,即在集團(tuán)設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),子公司不專門設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),子公司的審計(jì)工作集中在集團(tuán),由專門派出的審計(jì)人員對子公司進(jìn)行審計(jì)。這一模式有利于加強(qiáng)對子公司的監(jiān)督,提高審計(jì)工作水平。
    從內(nèi)部審計(jì)職能來看,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)具有“雙向”職能,即監(jiān)督和服務(wù),其中監(jiān)督職能是有限的,內(nèi)部審計(jì)更應(yīng)重視其服務(wù)職能,以提供信息服務(wù)為主。
    總之,出版集團(tuán)要采用先進(jìn)的信息技術(shù)不斷完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對子公司有效的信息控制。同時(shí),利用內(nèi)部審計(jì)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合法性和效益性,為集團(tuán)的管理和決策提供信息服務(wù)。
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