伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，山東出版集團在信息化建設中陸續(xù)建立的業(yè)務系統(tǒng)的問題逐漸顯現(xiàn)出來：“信息孤島”使信息交換和共享不能或者難以實現(xiàn)，極大地影響了信息系統(tǒng)的處理效率，難以在強有力的信息系統(tǒng)支持下的快速的市場反應。

　　鑒于上述情況，山東出版集團迫切需要對整個集團的信息系統(tǒng)進行全面的審視，在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎上，全面提升信息系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境，消除“信息孤島”，提高信息共享程度和信息交換效率。由此，提出了在集團層面上建設“基于WEB的多媒體出版綜合業(yè)務系統(tǒng)”的信息化建設總體規(guī)劃。

　　一、系統(tǒng)建設所遵循的原則及目標

　　原則：“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、信息共享”和“實用、合理、科學”。

　　目標：建立以集團總部為管理中心，覆蓋編、印、發(fā)、供、貿(mào)等整個產(chǎn)業(yè)鏈的信息高速公路，在集團內(nèi)部實現(xiàn)信息交換和信息共享，建設電子商務、網(wǎng)絡出版和連鎖經(jīng)營的支撐平臺。為各級領導的決策提供強有力的信息支持；為集團業(yè)務人員提供一個方便、實用的業(yè)務處理系統(tǒng)；為生產(chǎn)經(jīng)營提供面向國內(nèi)外市場的信息平臺。

　　二、建設思路

　　在對山東出版集團信息系統(tǒng)環(huán)境進行了全面、深入調(diào)研之后，本次建設涉及以下內(nèi)容：
 

　　1、系統(tǒng)環(huán)境建設：通過采用雙線路、雙核心以及防火墻、VPN及反垃圾郵件網(wǎng)關等來提高硬件環(huán)境的安全性、可靠性和穩(wěn)定性。
 
　　2、數(shù)據(jù)中心建設：建設基于數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)整合、決策分析的數(shù)據(jù)中心平臺，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲及各應用系統(tǒng)為實現(xiàn)整合所需要交換和共享的數(shù)據(jù)的存儲，抽取相關業(yè)務數(shù)據(jù)便于領導查詢和進行決策分析。建立能夠快速對集團核心數(shù)據(jù)進行存儲與處理的數(shù)據(jù)中心,形成山東出版集團獨家擁有的魯版圖書、圖片數(shù)據(jù)庫。
山東出版集團的資源多數(shù)以圖書、圖片和聲像形式存在，近十年來以電子介質(zhì)保留的資料比較多。將這些電子文檔或部分紙質(zhì)書和圖片轉(zhuǎn)化為電子文檔進行存儲是十分必要的。

　　——建立多媒體磁帶庫：存儲珍貴的圖書、圖片資源，把圖書、圖片數(shù)字化加密處理以后，按不同需求實現(xiàn)網(wǎng)上銷售，對數(shù)字化資源進行有效的二次開發(fā)利用。

　　——建立磁盤陣列：存儲業(yè)務數(shù)據(jù)，對集團內(nèi)各個業(yè)務系統(tǒng)的共享信息實施處理、整合，提供完備的信息服務。將系統(tǒng)內(nèi)的共享信息進行數(shù)據(jù)的存儲、交換、查詢和處理。

　　——實現(xiàn)資源數(shù)字轉(zhuǎn)化和存儲：將集團五十多年積累的大量精品圖書，大量珍貴歷史圖片轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式保存，以便圖書改版、再版和制作銷售電子圖書。

　　——存儲其他公共的數(shù)字資源，如中國期刊庫、碩博論文庫、美術設計圖片庫等。

　　3、軟件系統(tǒng)建設：主要對現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)（出版業(yè)務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、內(nèi)外網(wǎng)門戶、電子商務系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、紙張進銷存系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、成本核算、結算中心系統(tǒng)、圖書連鎖經(jīng)營系統(tǒng)、圖書教材征訂系統(tǒng)等）進行全面升級，符合統(tǒng)一規(guī)劃和信息交換標準的繼續(xù)使用，不符合的引入或者開發(fā)新的系統(tǒng)。通過對各個業(yè)務系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)系統(tǒng)建設的目標。

　　——重新整合開發(fā)流程順暢，建設覆蓋整個出版產(chǎn)業(yè)鏈的編輯、印刷、發(fā)行、物資供應等的業(yè)務系統(tǒng)，使圖書從選題申報、發(fā)稿、付印至發(fā)行的進銷存所有信息與財務系統(tǒng)有機聯(lián)系，實現(xiàn)出版業(yè)務的動態(tài)跟蹤查詢及全程管理。
　　
　　——實現(xiàn)集團內(nèi)部財務集中管理。
　　
　　——嘗試新的出版形式，成立網(wǎng)絡出版編輯部，利用總社外網(wǎng)的電子商務平臺，積極開展網(wǎng)絡出版。

　　——利用總社的電子商務平臺，擴大已有的網(wǎng)上電子書銷售規(guī)模，新增電子圖片銷售業(yè)務，在各出版社簽定出版合同時，圖書網(wǎng)絡傳播權的簽約率達到60%以上，紙質(zhì)書轉(zhuǎn)化成電子書的轉(zhuǎn)化率達到50%以上。

　　——進一步推進和拓展全省及全國的網(wǎng)上教材征訂工作。

　　——實現(xiàn)全省縣級以上新華書店的圖書連鎖經(jīng)營。

　　——實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、人力資源、版權貿(mào)易、書報資料等數(shù)字化管理。

　　——建成集團統(tǒng)一的服務信息網(wǎng)絡及其服務支撐體系。

　　經(jīng)過上述建設，形成了基于WEB的統(tǒng)一平臺上的出版綜合業(yè)務系統(tǒng)，打造了以集團總部為管理中心，覆蓋編、印、發(fā)、供、貿(mào)等整個產(chǎn)業(yè)鏈的信息高速公路，在集團內(nèi)部實現(xiàn)了信息交換和信息共享，建設了電子商務、網(wǎng)絡出版和連鎖經(jīng)營的支撐平臺。