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fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 自1995年起,國家新聞出版署決定用5～6年的時間,籌集3億多元的資金,啟動建設(shè)我國的"金版工程"。目前它包括兩個網(wǎng)絡(luò),即全國新聞出版管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和全國新華書店系統(tǒng)出版發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò);四個大型數(shù)據(jù)庫,即新聞出版管理信息數(shù)據(jù)庫、中國百科術(shù)語數(shù)據(jù)庫、圖書在版編目數(shù)據(jù)庫和國家新聞出版版權(quán)數(shù)據(jù)庫(以下簡稱"兩網(wǎng)四庫")。面對已經(jīng)啟動的出版信息化列車,我們是否做好了充分的準(zhǔn)備?我們?nèi)绾稳?yīng)對撲面而來的信息化浪潮?
一、如何審視出版業(yè)
出版業(yè)屬于信息產(chǎn)業(yè)的范疇。雖然經(jīng)過出版工作者多年的努力,出版業(yè)的科技含量已有了很大的提高,出版信息化工作也已提上了議事日程,但從信息產(chǎn)業(yè)的范疇來看,出版信息化工作可以說與信息化社會的要求還有一定的距離。信息意識薄弱、信息觀念落后、信息手段缺乏在目前的出版行業(yè)并不是個別現(xiàn)象。
雖然新聞出版署下決心要提高整個出版業(yè)的信息化水平,并為此投入了大量的人力、物力和財力。但據(jù)我們粗淺的了解,各地出版信息化工作的開展情況參差不齊。信息機(jī)構(gòu)不健全、人員結(jié)構(gòu)不合理、信息機(jī)構(gòu)和信息工作處于"可有可無"的尷尬境地的局(社)并不鮮見。曾幾何時,激光照排系統(tǒng)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的印刷業(yè)告別了"鉛"與"火"的時代;如今Internet、Intranet及其他計算機(jī)與通信技術(shù)的逐漸成熟和迅速普及,又使得我們傳統(tǒng)的編輯工作進(jìn)入無"紙"時代成為可能,但為何仍有為數(shù)不少的人墨守成規(guī)。必須從信息產(chǎn)業(yè)的角度審視出版業(yè),才能開拓我們的思路。
二、應(yīng)該如何入手
出版信息化工作首要的是要樹立良好的信息觀念和強(qiáng)烈的信息意識,這是出版信息化工作的原動力。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)和一些其他行業(yè)或單位的成功案例,筆者認(rèn)為,出版信息化工作應(yīng)從如下幾個方面入手:
1. 資源數(shù)字化
無論是單機(jī)存儲還是網(wǎng)絡(luò)傳輸,其內(nèi)容均是數(shù)字化的信息。因此,信息化工作首先要解決的問題就是如何將現(xiàn)有的出版資源進(jìn)行數(shù)字化處理,這是出版信息化工作過程中的一項基礎(chǔ)性工作。對出版單位來講,選題、作者、讀者、發(fā)行者、出版者、本社書目、版權(quán)等均是直接的出版資源。因此,首先應(yīng)當(dāng)制定適當(dāng)?shù)囊?guī)劃和可行的步驟,對這些資源進(jìn)行符合信息化要求的整理、加工。摸清自己的家底后,將這些資源輸入計算機(jī),進(jìn)行資源數(shù)字化的工作。當(dāng)然,數(shù)字化的過程要與新聞出版署或國家對數(shù)字化信息的要求相一致,以免給今后的相互交流造成障礙。
2. 辦公自動化
應(yīng)當(dāng)以信息化社會對出版業(yè)的要求來規(guī)劃出版業(yè)的辦公自動化系統(tǒng),這是實(shí)現(xiàn)出版業(yè)全面信息化的一個重要基礎(chǔ)。從技術(shù)的角度來講,出版業(yè)的辦公自動化并不難。但為保證辦公自動化系統(tǒng)能夠順利實(shí)現(xiàn),以下問題應(yīng)當(dāng)引起重視:
(1)一些單位的辦公自動化系統(tǒng)只是簡單地將過去的手工管理方式"照搬"到計算機(jī)上,這實(shí)際上是一個很大的誤區(qū)。我們不能讓新技術(shù)去適應(yīng)舊的管理方法和工作模式,而應(yīng)當(dāng)借助信息技術(shù)的成果去改進(jìn)我們的管理方法和工作模式,全面提高出版工作的效率。
當(dāng)然,這一過程對有些人來講,可能要有一個"痛苦"的適應(yīng)過程。
(2) 加強(qiáng)培訓(xùn)。對計算機(jī)的"神秘感"在很多人的腦子里還或多或少地存在,這是一個不容忽視也不能回避的現(xiàn)實(shí)。而在進(jìn)行辦公自動化工作的過程中,無論是自主開發(fā)還是系統(tǒng)集成,均需要出版工作者的密切配合,因?yàn)樗麄兪且蟮奶岢稣吆拖到y(tǒng)的最終使用者。
因此,首先應(yīng)當(dāng)使他們了解基本的計算機(jī)知識,掌握操作的基本技能,知道計算機(jī)能干什么、不能干什么。計算機(jī)知識的普及是推動辦公自動化系統(tǒng)的一個重要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的工作如果做不好,往往給辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施造成很大的阻力。
(3) 出版社自己開發(fā)整個辦公自動化系統(tǒng)是不太現(xiàn)實(shí)的。快捷、方便地實(shí)現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)的比較有效的手段是系統(tǒng)集成。根據(jù)出版工作的特點(diǎn),實(shí)施系統(tǒng)集成時要妥善處理以下問題:
· 軟件的兼容性。例如,辦公室中最常用的字處理軟件是否能與大多數(shù)流行的軟件相兼容。
· 內(nèi)部網(wǎng)的互聯(lián)互通。這里主要指內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸。
· 出版單位的辦公自動化系統(tǒng)與全國的出版信息網(wǎng)絡(luò)乃至其他行業(yè)網(wǎng)要互聯(lián)互通。
這是整個出版信息網(wǎng)絡(luò)暢通的保證。
3. 決策信息化
就像人們常用"路"與"車"來比喻信息高速公路的建設(shè)情形那樣,修路是為了跑車,而構(gòu)筑出版信息高速公路的目的是為了使出版信息的傳遞更快捷、更方便,實(shí)現(xiàn)出版資源最大程度的共享,為出版決策的科學(xué)化提供及時、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。作為出版單位來講,建立自己的出版信息系統(tǒng)是"兩網(wǎng)四庫"建設(shè)的一個重要基礎(chǔ)。有了出版信息系統(tǒng)的支持,決策的科學(xué)化就不再是一個"空洞"的口號。
三、出版信息系統(tǒng)的組成
1. 政策、方針信息系統(tǒng)
國家的出版方針、政策往往決定了一個時期的出版走向,同時也是各出版單位決定其某一時期出版指導(dǎo)思想的政策依據(jù)。該系統(tǒng)的任務(wù)是搜集黨和國家有關(guān)出版工作的方針、政策等信息,并結(jié)合自身的實(shí)際情況對這些信息進(jìn)行綜合分析,得到對本單位工作具有指導(dǎo)意義的二次信息。
2. 選題信息系統(tǒng)
選題是出版社的生命線,出版社之間的競爭在一定程度上說也是選題之爭。該系統(tǒng)主要應(yīng)體現(xiàn)以下三方面的內(nèi)容:1對本社選題的管理,便于出版者及時掌握本社的選題情況;2對其他出版社選題信息的搜集,便于掌握全面的情況;3動態(tài)選題的搜集,如作者正在進(jìn)行的課題或科研項目的情況等。
3. 市場信息系統(tǒng)
這方面的信息主要以暢銷書的形式體現(xiàn)。搜集暢銷書信息的關(guān)鍵是要建立既有針對性又有普遍性的信息反饋網(wǎng)絡(luò),使這些信息與當(dāng)時的圖書市場同步,便于出版者決定其發(fā)行策略。市場信息系統(tǒng)中還可包括圖書價格信息。通過對所搜集到的圖書的價格進(jìn)行處理,可以得到各類圖書在全國、某一地區(qū)或某一類出版社的平均價格等信息。
4. 書目信息系統(tǒng)
這些信息以書目數(shù)據(jù)庫的形式存在于出版信息系統(tǒng)中。通過長期的積累,使出版者能夠逐漸做到"知己知彼",并在圖書市場的激烈競爭中游刃有余。
5. 作者信息系統(tǒng)
作者可以說是出版社的"衣食父母"。一本(套)書的成功與否同作者有著直接的關(guān)系。作者信息以作者庫的形式來體現(xiàn),包括作者的一般情況(如姓名、性別、年齡等)、以往作品情況、擅長的寫作手法等與出版有關(guān)的信息。有了這些信息的支持,出版就能隨時掌握作者的情況,而且為出版社所策劃的圖書選題選擇最合適的作者打下了基礎(chǔ)。
6. 讀者信息系統(tǒng)
讀者信息包括讀者的一般情況,還應(yīng)包括與出版有關(guān)的信息,如讀者的讀書興趣(愛好)、對出版社的建議等。這些信息可以用多種方法來搜集,如在所出版的圖書中附讀者調(diào)查表。這些信息對出版者的重要意義是毋庸置疑的,同時它也是出版社建立圖書直銷網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)。
7. 技術(shù)信息系統(tǒng)
出版行業(yè)與整個社會的發(fā)展密切相關(guān),其他領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步必然或多或少地對出版業(yè)產(chǎn)生直接或間接的影響,尤其是以計算機(jī)和通信技術(shù)為代表的電子信息產(chǎn)業(yè)多方面的成就對出版業(yè)產(chǎn)生的影響很大,如目前國外廣泛流行、國內(nèi)也逐漸出現(xiàn)的電子出版物對傳統(tǒng)出版業(yè)的影響等。當(dāng)這些技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)時,作為出版信息系統(tǒng)必須要有充分的反應(yīng),全面估價其對出版業(yè)的影響,及時采取相應(yīng)的措施,才不至于在激烈的競爭中落伍,也才能充分體現(xiàn)出出版信息系統(tǒng)作為決策參謀的重要作用。
8. 輔助信息系統(tǒng)
以上幾類信息系統(tǒng)主要側(cè)重其及時性和動態(tài)性。對于出版者來講,一些資料性的數(shù)據(jù)亦有其實(shí)用價值,如全國各級、各類圖書的獲獎情況,出版社、發(fā)行商的情況等。這些內(nèi)容主要強(qiáng)調(diào)的是其連續(xù)性和積累性,這也是出版信息系統(tǒng)不可或缺的內(nèi)容。
完善的出版信息系統(tǒng)不但是出版者本身適應(yīng)出版信息化的需要,也是出版者能夠在今后的信息化社會中站穩(wěn)腳跟的重要基礎(chǔ)。
四、機(jī)遇與挑戰(zhàn)
信息技術(shù)的發(fā)展為出版業(yè)全面走向信息化時代創(chuàng)造了良好的"大環(huán)境"。
1. 出版載體的變化為更充分地發(fā)揮出版業(yè)的資源優(yōu)勢提供了機(jī)遇
由于信息存儲技術(shù)的快速發(fā)展和迅速普及,使得出版載體呈現(xiàn)了多樣化的趨勢。紙質(zhì)出版物一統(tǒng)天下的局面被打破了,新型載體尤其是CD-ROM為出版物提供了更加豐富的表現(xiàn)舞臺。
從信息產(chǎn)業(yè)的角度來看,出版業(yè)的優(yōu)勢在于其豐富的出版資源和長期以來所積累的出版經(jīng)驗(yàn)。傳統(tǒng)載體的局限性,使得出版物的表現(xiàn)形式比較單一。而CD-ROM的出現(xiàn),使過去難以實(shí)現(xiàn)或根本不可能實(shí)現(xiàn)的集圖、文、聲、像于一體的出版物成為可能,出版物的內(nèi)容更加豐富多彩,表現(xiàn)也更趨完美。雖然目前電子出版物無論從數(shù)量上還是質(zhì)量上,與傳統(tǒng)出版物相比還有一定的差距,但如果因此而忽視這一新型載體給出版業(yè)所能帶來的變化,就必然會錯過這一難得的機(jī)遇。我們常常將新華書店形容為圖書發(fā)行的"主渠道",而從目前電子出版物的銷售情況來看,"主渠道"并不是新華書店,而是一些大的軟件連鎖店。造成這種情況的原因可能很多,但重要的原因之一就是在這一新型載體出現(xiàn)時,并沒有引起出版界的高度重視。出版業(yè)須提高對電子出版物的認(rèn)識,加快電子出版物的發(fā)展,使豐富的出版資源和出版經(jīng)驗(yàn)得以最大限度地發(fā)揮,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的競爭優(yōu)勢。
2. 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟為出版業(yè)開辟更廣闊的出版領(lǐng)域提供了機(jī)遇
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是目前信息技術(shù)最活躍的分支之一。在發(fā)達(dá)國家,網(wǎng)絡(luò)出版、網(wǎng)上購物已不是"紙上談兵"。雖然我國的網(wǎng)絡(luò)普及化程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到理想的水平,但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給出版業(yè)帶來的影響已逐漸顯現(xiàn)出來。通過Internet發(fā)行電子版的報刊已為數(shù)不少,很多出版社也已開設(shè)了自己的主頁。但僅有這些是不夠的,通過Internet來搜集出版信息,進(jìn)行版權(quán)貿(mào)易,實(shí)現(xiàn)出版物的網(wǎng)絡(luò)發(fā)行,完成書稿的遠(yuǎn)程傳輸,對一些面窄量少的出版物,首先通過網(wǎng)絡(luò)"預(yù)出版",然后再根據(jù)情況來決定是否正式出版等,所有這些都是值得出版界去深入探討的問題�？梢哉f,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)極大地拓寬了出版領(lǐng)域。雖然技術(shù)只是一種手段,但你能說技術(shù)所帶給我們的僅僅是技術(shù)本身嗎?
3. 信息服務(wù)業(yè)的興起為出版業(yè)尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)提供了機(jī)遇
借助信息技術(shù)的成果來充分發(fā)揮出版業(yè)自身的優(yōu)勢,必然會產(chǎn)生許多新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),如電子出版物借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)行;還可以發(fā)揮出版業(yè)的資源優(yōu)勢,為社會提供信息服務(wù)�？傊�,信息技術(shù)的成果給出版業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇,但同時也給出版業(yè)帶來了諸多的新問題。諸如,如何界定今后的出版活動?如何規(guī)范信息化程度越來越高的出版行為?如何打擊越來越"容易"的盜版活動等,都需要出版工作者在今后的實(shí)踐中去思考、去探索。
但出版業(yè)邁向信息化時代的步伐是不會有所減緩的。
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