出版企業(yè)集團的成立不但使企業(yè)規(guī)模擴大，更重要的是出版資源得到充分整合，提高了效率和資源利用率。規(guī)模的擴大和業(yè)務的擴展，在客觀上已對信息化建設的需求十分迫切。
    我國的出版社在經(jīng)過改制后已經(jīng)向做強、做大的方向發(fā)展，競爭加劇。出版社歷史上形成并長期處于粗放型管理，嚴重阻礙了出版企業(yè)的發(fā)展。從信息化需求意義上講，規(guī)模達到一定程度，管理要求實現(xiàn)精準型管理，就會在客觀上對管理信息化提出強烈的需求。改制和整合后的出版企業(yè)集團客觀上為管理信息化建設提供了新的舞臺。

　　管理信息化建設成當務之急
　　出版企業(yè)集團的成立不但使企業(yè)規(guī)模擴大，更重要的是出版資源得到充分整合，提高了效率和資源利用率。規(guī)模的擴大和業(yè)務的擴展，在客觀上已對信息化建設的需求十分迫切。當前，規(guī)模擴大、企業(yè)運作的現(xiàn)狀與管理滯后的矛盾已經(jīng)突顯，管理信息化建設做不好就無法實現(xiàn)做強、做大的戰(zhàn)略目標。人員數(shù)量的大量增加促使管理方式變革，過去的層層布置、發(fā)文傳達等管理方式已經(jīng)不能滿足要求，取而代之的是電子公告、即時通信、手機短信等方式和網(wǎng)絡化管理。銷售量或單筆業(yè)務的劇增，會導致編務、印制、原材料、發(fā)行、庫存及財務管理發(fā)生大量的業(yè)務信息流。要想及時掌握業(yè)務數(shù)據(jù)正常工作，沒有信息化的支持無法想象。
　　管理信息系統(tǒng)的整合已成為改制和整合后出版企業(yè)的迫切要求。多數(shù)出版社在改制前都經(jīng)歷過初級管理信息化的過程：部門之間各自為政，數(shù)據(jù)共享靠磁盤拷貝或電子郵件，各業(yè)務部門對出書品種、數(shù)量各有各的統(tǒng)計說法等。規(guī)模和資源整合后的出版企業(yè)，在客觀上要求管理信息系統(tǒng)需要集成和整合。將整合的數(shù)據(jù)存放在統(tǒng)一的服務器數(shù)據(jù)庫中，通過網(wǎng)絡在一個集成的環(huán)境下工作，從而達到資源共享，提升企業(yè)的競爭力。
　　出版企業(yè)管理信息化通常是指生產(chǎn)管理信息化、日常辦公管理信息化以及網(wǎng)站建設等。管理信息化建設的水平直接反映管理水平，這一點已經(jīng)是不爭的事實。出版企業(yè)的管理已經(jīng)不是傳統(tǒng)出版社的管理了，除了主業(yè)仍然是出版紙質(zhì)圖書外，數(shù)字出版、網(wǎng)絡出版已經(jīng)開始迅猛發(fā)展，要求出版企業(yè)的管理水平必須提高。管理信息系統(tǒng)是一種管理制度的標準化，是工作流程的優(yōu)化體現(xiàn)，客觀上反映了出版企業(yè)的管理現(xiàn)狀。如果一個出版企業(yè)的管理信息系統(tǒng)運行得有效，說明這個出版企業(yè)的管理是規(guī)范的。集成的信息系統(tǒng)更是一個真實的系統(tǒng)。如果出版企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng)，說明這個出版企業(yè)的管理是健康的。

　　管理信息化建設有“標”可依
　　出版企業(yè)管理信息化建設的標準應該包括哪些內(nèi)容?
　　出版企業(yè)集團設CIO，負責企業(yè)的信息化建設。設立集團層面的信息中心，具有與企業(yè)需求相符的IT管理、開發(fā)和運維人員，年度IT預算不低于企業(yè)年銷售收入的1%。
　　企業(yè)要具有良好的基礎設施建設，在辦公場所建立穩(wěn)定可靠的局域網(wǎng)，在不同地點的業(yè)務集中辦公場所建立廣域網(wǎng)。在企業(yè)集團建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)高度集中管理，配置穩(wěn)定可靠的服務器系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)和商用中高端電腦系統(tǒng)組成計算機硬件系統(tǒng)。
　　軟件系統(tǒng)應該包括：有合法使用權的各類操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及專業(yè)應用軟件系統(tǒng);有合理、實用、技術上先進的管理信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)將計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術等同企業(yè)流程管理結合起來，將集團內(nèi)部、外部的重要資源充分地整合利用，包括供應鏈管理(對原材料供應商、作者等上游資源，以及批發(fā)商、終端書店、讀者等下游資源統(tǒng)一管理，完成網(wǎng)上采購、建立作者投稿數(shù)據(jù)庫、開展B2B或B2C業(yè)務等)和客戶關系管理系統(tǒng)(可根據(jù)有效的讀者信息指導產(chǎn)品開發(fā)和銷售);具有專業(yè)水平的企業(yè)級網(wǎng)站，借IT的能力擴大出版資源的外延;具有企業(yè)級數(shù)據(jù)分析和輔助決策系統(tǒng)，能夠以更加豐富翔實的信息輔助高層決策。

        以客戶為中心整合出版資源
　　出版發(fā)行體制改革要求出版發(fā)行單位采用高新技術改造傳統(tǒng)出版發(fā)行業(yè)，推動出版發(fā)行業(yè)采用先進經(jīng)營方式和多種業(yè)態(tài)，提高經(jīng)營管理水平;大力發(fā)展連鎖經(jīng)營、物流配送、電子商務、信息管理等現(xiàn)代流通技術和手段。
　　在出版社改制形成出版集團的過程中，應該同時采用高新技術(包括IT技術)改造傳統(tǒng)出版方式，充分與業(yè)務融合，整合出版資源，優(yōu)化生產(chǎn)流程，創(chuàng)新產(chǎn)品，以客戶(讀者等)為中心，管理信息系統(tǒng)設計一步到位，分步實施，提高企業(yè)競爭力。
　　很遺憾，目前看到的出版?zhèn)髅郊瘓F大多只對原出版社資源進行簡單組合，形成集團化管理，各出版社仍然按原組織機構運行。這其實就是出版社由事業(yè)單位改成了企業(yè)，事業(yè)編制的人員轉(zhuǎn)成了企業(yè)員工身份，離“采用高新技術改造傳統(tǒng)出版發(fā)行業(yè)”的要求還有相當?shù)木嚯x。
　　對于這種情況，應該在整合出版企業(yè)資源的同時，對各自的信息系統(tǒng)進行改造，建立統(tǒng)一的集團層面的信息系統(tǒng)，對各自原來的系統(tǒng)進行分析比較，選擇應用效果好、有擴展能力的系統(tǒng)作為各出版社樣板系統(tǒng)，對各出版社進行統(tǒng)一布署。這樣做比設計多個系統(tǒng)接口完成整合要簡單，并且投資少。重新建立統(tǒng)一的呼叫中心和企業(yè)網(wǎng)站，待企業(yè)集團真正要“做大做強”時，再遵從以客戶為中心的原則設計管理信息系統(tǒng)。
　　真正落實“采用高新技術改造傳統(tǒng)出版發(fā)行業(yè)”的要求，就是在制定改制方案的同時，牢固樹立以客戶為中心的理念。無論在機構設置、產(chǎn)品創(chuàng)新、生產(chǎn)流程方面都應該以客戶為中心。制定改制方案的同時要進行信息系統(tǒng)架構的設計。對傳統(tǒng)的以財務為中心的信息系統(tǒng)必須讓位于以客戶為中心的信息系統(tǒng)。
　　例如，出版企業(yè)集團首先應該建立集團層面的人力資源管理、財務管理、物流中心、設計中心、信息(數(shù)據(jù))中心、呼叫中心和網(wǎng)站;建立統(tǒng)一的、優(yōu)化的紙質(zhì)出版物生產(chǎn)流程和數(shù)字出版生產(chǎn)流程。
　　需要建設的管理信息系統(tǒng)除了為集團內(nèi)部提供信息支持和生產(chǎn)流程控制外，對客戶信息的掌握要放在首位。不要再設計成為手工業(yè)務的電子化了。要以信息資源的收集、加工、利用為核心。哪些信息對生產(chǎn)客戶需要的產(chǎn)品有作用，對擴大銷售有作用，就充分收集、加工、利用。要充分利用呼叫中心、網(wǎng)站，廣泛收集客戶需求信息，并將其發(fā)展成為現(xiàn)代化的銷售平臺。
　　企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的目的是為了更好地為客戶服務。建設一個能夠更好地為客戶服務的管理信息系統(tǒng)，就能夠提高企業(yè)的競爭力。