fjrigjwwe9r0t_Template:TContent
亚洲AV成人一区二区三区在线看 ,成人国产在线看不卡,怡红院日本一道日本久久 精品无码人妻一区二区免费蜜桃|日本阿v手机不卡在线观看视频|超碰97人人做人人爱亚洲尤物|亚洲日韩精品A∨在线观看
 
云因公司與平章公司強(qiáng)強(qiáng)整合 全面推進(jìn)出版行業(yè)信息化建設(shè)
 
 
 
 
  新聞中心   
 
專家視點(diǎn) 您的位置:網(wǎng)站首頁(yè)-新聞中心 -專家視點(diǎn)
 云章動(dòng)態(tài)
 行業(yè)新聞
 專家視點(diǎn)
 
淺談出版業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
作者:林華 發(fā)布時(shí)間:2010-01-05 【選擇字體:
fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent

山東出版集團(tuán)信息中心  林華

    隨著數(shù)字出版技術(shù)的發(fā)展和復(fù)合出版形式的出現(xiàn),國(guó)內(nèi)出版人也開始了與時(shí)俱進(jìn),諸多出版集團(tuán)、出版社開始舍棄局部化信息系統(tǒng),著手引進(jìn)全套出版業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)。山東出版集團(tuán),目前已經(jīng)初步完成了《基于WEB出版綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)》一期和二期建設(shè),在成功部署《平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)4.0 》之余,深感數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)遷移的重要性,特撰文加以總結(jié),希望對(duì)同行業(yè)單位實(shí)施出版ERP系統(tǒng)有所幫助。

一、 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的重要性
    有成功實(shí)施ERP經(jīng)驗(yàn)的人都知道:“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”這句話。由此,我們不難看出,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在ERP項(xiàng)目實(shí)施中的重要性。同時(shí),也表明,作為管理改造工程的ERP項(xiàng)目,花在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和技術(shù)準(zhǔn)備上的時(shí)間并不多,60%以上的時(shí)間是花在了貫穿全程的三大任務(wù)上,即全程的宣傳培訓(xùn)、全程的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和全程的管理變革。這三個(gè)全程缺一不可,其中尤以數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量最大。

二、 如何進(jìn)行出版單位上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備?
    首先,要搞清楚出版單位都積累有哪些數(shù)據(jù),哪些數(shù)據(jù)要準(zhǔn)備。對(duì)于出版ERP實(shí)施所要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)一般可分為兩大類:即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和運(yùn)行數(shù)據(jù)。
    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如圖書基本信息、部門信息、員工信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等。其特點(diǎn)是它在整個(gè)數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變,同時(shí)它是運(yùn)行數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),社內(nèi)所有業(yè)務(wù)人員通過(guò)調(diào)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)保持同一數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中的唯一性。
    運(yùn)行數(shù)據(jù)是指每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的事務(wù)處理信息。例如圖書發(fā)貨單、銷售退貨單、發(fā)票單、收款單等。
    在出版社前期經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,如果各個(gè)部門都使用有局部信息化管理系統(tǒng),則基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和運(yùn)行數(shù)據(jù)就會(huì)是每個(gè)部門、每個(gè)系統(tǒng)都有積累,而且是相互孤立。所以,在出版單位實(shí)施上線完整ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段,就需要分析清楚基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以哪個(gè)部門、哪個(gè)系統(tǒng)為準(zhǔn)。在出版社發(fā)行部門是業(yè)務(wù)量最大、數(shù)據(jù)積累最多的部門,因此一般會(huì)確定以原用發(fā)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為新ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但因ERP系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性要求比局部信息系統(tǒng)要高,因此數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段需要安排專人對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行字段充實(shí)、核實(shí)。
    局部信息化系統(tǒng)最大的弊端就是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不唯一,數(shù)據(jù)孤立現(xiàn)象嚴(yán)重,而完整的ERP系統(tǒng),則要求編務(wù)、生產(chǎn)、發(fā)行、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一,從根本上消除數(shù)據(jù)孤立和未來(lái)應(yīng)用中的重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,所以在完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)充實(shí)核實(shí)后,在轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)之前,還需要消除數(shù)據(jù)割裂,完成發(fā)行與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匹配。這一步非常關(guān)鍵,也非常繁瑣,如能向《中華出版人》系統(tǒng)一樣設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)匹配模塊,不僅能大量簡(jiǎn)少工作量,而且還可提高數(shù)據(jù)匹配的準(zhǔn)確性。
    其次,要切實(shí)重視歷史舊數(shù)據(jù)遷移前的加工質(zhì)量和正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)的集成性。
    很多ERP項(xiàng)目在完成前期調(diào)研和系統(tǒng)配置、測(cè)試時(shí)都比較順利,但在渡河搬家時(shí)卻被淹個(gè)半死。究其原因,一是舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低,也較分散(這是可以肯定的,否則也不會(huì)有引進(jìn)上線ERP的需求)。這樣,局部信息系統(tǒng)在向ERP系統(tǒng)切換時(shí)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和運(yùn)行數(shù)據(jù),相當(dāng)大的部分需要通過(guò)加工整理舊系統(tǒng)獲得。而加工的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到ERP切換上線的成敗和上線后的運(yùn)行質(zhì)量。從集團(tuán)幾家出版單位上線后的情況來(lái)看,前期社領(lǐng)導(dǎo)比較重視,內(nèi)部參與數(shù)據(jù)加工整理人員認(rèn)真的,上線后新系統(tǒng)運(yùn)行就比較順暢,受舊數(shù)據(jù)影響就小。反之,影響就比較明顯,特別是ERP系統(tǒng)集成度較高,等上線后所有的數(shù)據(jù)匯總到財(cái)務(wù)后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多已經(jīng)分散在各局部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不對(duì),經(jīng)常要停下來(lái)重新修正錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行帶來(lái)很大的負(fù)面影響。二是要對(duì)ERP系統(tǒng)和局部信息系統(tǒng)的差異有足夠的認(rèn)識(shí)。不能覺(jué)得兩者區(qū)別不大,不能覺(jué)得拖拉機(jī)和奧迪轎車都一樣,都可以拉人。要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)全平臺(tái)設(shè)計(jì)的、完整集成的系統(tǒng)。對(duì)于日常運(yùn)作和企業(yè)管理,集成就意為著先進(jìn)和高效、不落伍。而在系統(tǒng)舊數(shù)據(jù)遷移、上線切換時(shí),集成還意味著更復(fù)雜的數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃和更大的實(shí)施工作量。因此,正確對(duì)待舊數(shù)據(jù)加工,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,就成了不被淹死的重要救生工具。

關(guān)于云章 | 常見問(wèn)題 | 資料下載 | 聯(lián)系我們
版權(quán)所有©北京云章科技有限公司

編號(hào): 京ICP備15007995號(hào)-4
京公網(wǎng)安備11010802030842
  地址:北京市海淀區(qū)蘇州街18號(hào)院長(zhǎng)遠(yuǎn)天地大廈A1座601、B2座1110
電話:13601051627   15910670880  
郵箱: mail@pzcp.com
精品无码人妻一区二区免费蜜桃|日本阿v手机不卡在线观看视频|超碰97人人做人人爱亚洲尤物|亚洲日韩精品A∨在线观看