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云因公司與平章公司強(qiáng)強(qiáng)整合 全面推進(jìn)出版行業(yè)信息化建設(shè)
 
 
 
 
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云章致遠(yuǎn)出版企業(yè)OA辦公管理解決方案
發(fā)布時(shí)間:2010-07-28 【選擇字體:
fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent
    一、出版企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的必要性
    隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展、經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng), 全球進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識(shí)的傳遞、加工和更新,提升了出版社有效利用信息的能力,從而提升出版社的內(nèi)務(wù)管理水平。完善辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,加強(qiáng)出版社內(nèi)部的溝通協(xié)同效率,實(shí)現(xiàn)出版社內(nèi)部信息資源共享的極大化,減少資源的消耗,提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平等都成為提升出版社競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和方法。
    隨著我國(guó)出版行業(yè)體制改革的穩(wěn)步進(jìn)行,出版社如何提高內(nèi)部管理水平、降低重復(fù)勞動(dòng)、提升工作效率、提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),成為了出版社領(lǐng)導(dǎo)思考和探索的重大話題。
    這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段,完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)和管理運(yùn)作流程,消除信息孤島,建立協(xié)同OA工作的信息管理體制。這就需要一套全新的先進(jìn)的協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)。
    辦公自動(dòng)化的真正意義不是指簡(jiǎn)單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公,而是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用,使各獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享,協(xié)同工作,遠(yuǎn)程辦公,對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范和控制,如公文流轉(zhuǎn)、審批流程、計(jì)劃監(jiān)督等,全面提高企業(yè)的辦公效率,實(shí)現(xiàn)信息共享和高效協(xié)同。
    我們認(rèn)為,出版社建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的根本目的有五個(gè):
    第一是搭建整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化高效協(xié)同辦公平臺(tái);
    第二是將企業(yè)流程管理規(guī)范化、合理化、高效化,貫穿先進(jìn)的管理思想;
    第三是通過(guò)信息采集沉淀企業(yè)文化和信息資源;
    第四是為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段,盡量避免事件失控;
    第五是實(shí)現(xiàn)集中式管理。
    二、云章致遠(yuǎn)出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
    致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司專注于OA管理軟件領(lǐng)域,集產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、渠道銷售、技術(shù)支持為一體的中國(guó)OA管理軟件開(kāi)發(fā)商和服務(wù)提供商。致遠(yuǎn)的核心產(chǎn)品——OA管理軟件是國(guó)內(nèi)唯一明確針對(duì)管理兩大范疇之一的組織管理應(yīng)用而設(shè)計(jì),能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、制度與規(guī)范管理、工作管理、資源整合、運(yùn)營(yíng)成本等難題,與業(yè)務(wù)管理范疇的ERP軟件、政府業(yè)務(wù)管理軟件相輔相成,成就各類組織信息化新的應(yīng)用境界。目前,已有6000多家國(guó)內(nèi)外大、中型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、法人社團(tuán)逾50萬(wàn)客戶端每天都在使用致遠(yuǎn)的OA協(xié)同管理軟件。2004年-2007年連續(xù)三年榮獲中國(guó)電子行業(yè)用戶滿意單位、用戶滿意產(chǎn)品和用戶滿意服務(wù)單位三項(xiàng)殊榮;2005、2006年度中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)“中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)行業(yè)采購(gòu)OA辦公軟件首選品牌”;2005年-2009年,致遠(yuǎn)的協(xié)同OA產(chǎn)品連續(xù)五年位居中國(guó)協(xié)同管理軟件市場(chǎng)占有率第一; 致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)的協(xié)同管理軟件已成為中國(guó)用戶首選協(xié)同產(chǎn)品品牌。
    在出版行業(yè)推進(jìn)體制改革,實(shí)行企業(yè)制管理的情況下,云章科技與致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)志同道合,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的努力實(shí)現(xiàn)了云章出版ERP系統(tǒng)與致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,共同為出版企業(yè)推出了《云章致遠(yuǎn)出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)》,通過(guò)各自領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,一同努力提供更選進(jìn)、更高效、更實(shí)用的出版企業(yè)信息管理平臺(tái)。
    三、出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)案例介紹
    1、通過(guò)云章致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng),強(qiáng)化了出版企業(yè)各主管領(lǐng)導(dǎo)與主管部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)制度、政策的有效貫徹、執(zhí)行,幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)的有效溝通機(jī)制,提高部門間協(xié)同工作效率。
    云章致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的辦公平臺(tái),可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行請(qǐng)示及交辦事務(wù),建立一個(gè)可視化的責(zé)任關(guān)系,工作記錄留痕跡,強(qiáng)化事務(wù)監(jiān)管。
    比如領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)辦公平臺(tái)將事務(wù)交辦下去,能非常方便的跟蹤到事務(wù)辦理的過(guò)程和辦理結(jié)果,督查、督辦事務(wù)進(jìn)展,能及時(shí)作出調(diào)整和指示。
 
    2、實(shí)現(xiàn)了出版企業(yè)辦公流程的電子化、自動(dòng)化,規(guī)范和優(yōu)化了社內(nèi)行政工作流程,節(jié)省了大量的辦公紙張和人員溝通的時(shí)間成本,提高了行政工作效率。
    比如在農(nóng)業(yè)出版社的社內(nèi)請(qǐng)示,使用系統(tǒng)前需要填寫紙質(zhì)的請(qǐng)示單,先遞交給領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,如果涉及到合同審批、印章申請(qǐng)、財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷、借款等事項(xiàng),那么再一個(gè)個(gè)部門去請(qǐng)示、簽字,每一個(gè)事項(xiàng)結(jié)束都需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重復(fù)簽字,而領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)很忙,經(jīng)常一個(gè)請(qǐng)示要走完需要很長(zhǎng)的時(shí)間。而協(xié)同OA上線后,辦理人員只需要通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送一個(gè)社內(nèi)請(qǐng)示單,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將會(huì)根據(jù)單據(jù)流程自動(dòng)的走各種合同審批、印章申請(qǐng)、財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷、借款等流程,辦理人員及領(lǐng)導(dǎo)能非常清晰的在系統(tǒng)中了解和跟蹤整個(gè)事項(xiàng)的辦理過(guò)程。減少了很多不必要的重復(fù)步驟,大大的提高了辦理效率,縮短辦理時(shí)間。
    下圖為農(nóng)業(yè)出版社應(yīng)用的審批流程,基本上解決了80%以上的審批應(yīng)用
    3、通過(guò)系統(tǒng)的采集、沉淀和共享,實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的集中管理
    出版社是知識(shí)密集型企業(yè),通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各種分散的文檔集中管理,減少知識(shí)的流失。
    4、建立了一個(gè)轉(zhuǎn)制政策的宣貫平臺(tái)
    通過(guò)通知、論壇、調(diào)查等方式發(fā)送和收集各種轉(zhuǎn)制政策,通過(guò)文檔中心保存各種轉(zhuǎn)制政策供廣大職工查閱,幫助實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)企。
    5、與ERP系統(tǒng)整合,消除了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄,消息和流程的整合應(yīng)用,從協(xié)同OA系統(tǒng)可以直接進(jìn)入云章出版ERP系統(tǒng)處理事項(xiàng),使行政辦公與圖書出版業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,為出版企業(yè)提供高效的信息管理平臺(tái)。
    中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社黨委副書記宋麗婭感言
    云章致遠(yuǎn)出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng),徹底改變了我們出版社幾十年的工作習(xí)慣,他提高的不僅僅是效率,而是對(duì)我們農(nóng)業(yè)出版社一個(gè)整體管理理念的提升。

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