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    一、出版企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的必要性
    隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展、經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng), 全球進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識(shí)的傳遞、加工和更新，提升了出版社有效利用信息的能力，從而提升出版社的內(nèi)務(wù)管理水平。完善辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，加強(qiáng)出版社內(nèi)部的溝通協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)出版社內(nèi)部信息資源共享的極大化，減少資源的消耗，提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平等都成為提升出版社競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和方法。
    隨著我國(guó)出版行業(yè)體制改革的穩(wěn)步進(jìn)行，出版社如何提高內(nèi)部管理水平、降低重復(fù)勞動(dòng)、提升工作效率、提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，成為了出版社領(lǐng)導(dǎo)思考和探索的重大話題。
    這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段，完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)和管理運(yùn)作流程，消除信息孤島，建立協(xié)同OA工作的信息管理體制。這就需要一套全新的先進(jìn)的協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)。
    辦公自動(dòng)化的真正意義不是指簡(jiǎn)單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，遠(yuǎn)程辦公，對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范和控制，如公文流轉(zhuǎn)、審批流程、計(jì)劃監(jiān)督等，全面提高企業(yè)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享和高效協(xié)同。
    我們認(rèn)為，出版社建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的根本目的有五個(gè)：
    第一是搭建整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化高效協(xié)同辦公平臺(tái)；
    第二是將企業(yè)流程管理規(guī)范化、合理化、高效化，貫穿先進(jìn)的管理思想；
    第三是通過(guò)信息采集沉淀企業(yè)文化和信息資源；
    第四是為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控；
    第五是實(shí)現(xiàn)集中式管理。
    二、云章致遠(yuǎn)出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
    致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司專注于OA管理軟件領(lǐng)域，集產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、渠道銷售、技術(shù)支持為一體的中國(guó)OA管理軟件開(kāi)發(fā)商和服務(wù)提供商。致遠(yuǎn)的核心產(chǎn)品——OA管理軟件是國(guó)內(nèi)唯一明確針對(duì)管理兩大范疇之一的組織管理應(yīng)用而設(shè)計(jì)，能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、制度與規(guī)范管理、工作管理、資源整合、運(yùn)營(yíng)成本等難題，與業(yè)務(wù)管理范疇的ERP軟件、政府業(yè)務(wù)管理軟件相輔相成，成就各類組織信息化新的應(yīng)用境界。目前，已有6000多家國(guó)內(nèi)外大、中型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、法人社團(tuán)逾50萬(wàn)客戶端每天都在使用致遠(yuǎn)的OA協(xié)同管理軟件。2004年-2007年連續(xù)三年榮獲中國(guó)電子行業(yè)用戶滿意單位、用戶滿意產(chǎn)品和用戶滿意服務(wù)單位三項(xiàng)殊榮；2005、2006年度中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)“中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)行業(yè)采購(gòu)OA辦公軟件首選品牌”；2005年-2009年，致遠(yuǎn)的協(xié)同OA產(chǎn)品連續(xù)五年位居中國(guó)協(xié)同管理軟件市場(chǎng)占有率第一； 致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)的協(xié)同管理軟件已成為中國(guó)用戶首選協(xié)同產(chǎn)品品牌。
    在出版行業(yè)推進(jìn)體制改革，實(shí)行企業(yè)制管理的情況下，云章科技與致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)志同道合，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的努力實(shí)現(xiàn)了云章出版ERP系統(tǒng)與致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，共同為出版企業(yè)推出了《云章致遠(yuǎn)出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)》，通過(guò)各自領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，一同努力提供更選進(jìn)、更高效、更實(shí)用的出版企業(yè)信息管理平臺(tái)。
    三、出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)案例介紹
    1、通過(guò)云章致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，強(qiáng)化了出版企業(yè)各主管領(lǐng)導(dǎo)與主管部門的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)制度、政策的有效貫徹、執(zhí)行，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)的有效溝通機(jī)制，提高部門間協(xié)同工作效率。
    云章致遠(yuǎn)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的辦公平臺(tái)，可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行請(qǐng)示及交辦事務(wù)，建立一個(gè)可視化的責(zé)任關(guān)系，工作記錄留痕跡，強(qiáng)化事務(wù)監(jiān)管。
    比如領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)辦公平臺(tái)將事務(wù)交辦下去，能非常方便的跟蹤到事務(wù)辦理的過(guò)程和辦理結(jié)果，督查、督辦事務(wù)進(jìn)展，能及時(shí)作出調(diào)整和指示。

    3、通過(guò)系統(tǒng)的采集、沉淀和共享，實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的集中管理
    出版社是知識(shí)密集型企業(yè)，通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各種分散的文檔集中管理，減少知識(shí)的流失。