一、前言
    近年來，隨著信息技術的飛快發(fā)展，國內出版單位從事業(yè)單位向企業(yè)轉型的變革，有遠見的出版單位開始加大了信息化投入的步伐，著手開始選型、引進ERP成為企業(yè)發(fā)展與提升競爭力的必要選擇。但由于近年來很多出版企業(yè)對ERP的認知不足，再加上企業(yè)對于引入ERP的期望過高,因此造成了選型→實施→失敗→選型→實施……的惡性循環(huán)，這使企業(yè)徒增成本,也錯過了提升競爭力的好時機。因此，出版企業(yè)如何通過正確的ERP選型,找到適合自己的軟件及軟件供應商,確保ERP的成功實施，成為出版企業(yè)信息化是否成功的當務之急。

    二、出版企業(yè)ERP選型準備工作
    如何進行正確的ERP系統(tǒng)選型?其實沒有什么特定的標準,重要的是必須先衡量企業(yè)自身的需求與能力。在滿足企業(yè)需求和企業(yè)能力可接受的范圍之內,選出合適的供應商及ERP產品就是正確的選型。所以，清楚地了解企業(yè)的需求與評估企業(yè)可承受的能力，成為選型是否成功的關鍵因素。目前多數(shù)企業(yè)在選型時提出的需求多是大而全的,對于可投入的預算與人力則是小而美,于是導致實施周期過長,實施質量不佳,進而成為實施失敗的案例。因此，要談選型，必須先從定義企業(yè)的需求和評估企業(yè)信息化的能力兩方面做好準備。

    1、梳理業(yè)務流程，明確出版企業(yè)需求
    中國出版企業(yè)在改革與快速發(fā)展中難免存在多種不規(guī)范之處,而ERP的主要作用，就是要將原本不系統(tǒng)、無流程的管理模式變?yōu)楦咝�、�?guī)范的管理模式。因此，不管現(xiàn)在的管理規(guī)范與否，企業(yè)至少應該清楚自己想要改進的方向以及程度，提出需求。只有這樣，ERP才有可能成功。
    企業(yè)的需求隨著企業(yè)的發(fā)展過程的不同而變化,甚至不同的項目負責人會有不同的需求,因此需求的確定應取決于企業(yè)一把手,在一把手對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃指導原則下,確定企業(yè)短中長期的信息化需求。而這些需求,有的來自于管理層,有的來自于業(yè)務層的操作面。如何滿足這些需求是信息化過程中最難的問題。因為一些以個人或部門的角度來看的需求,往往會與其他部門有沖突或重復的地方。如果每個都要滿足,最后就成了每個都不滿足,不僅效率不明顯,通常也會影響上線的時間,或者是形成無法整合、各自為政的情況。這也是目前國內出版企業(yè)信息化失敗的主要原因。因此明確出版業(yè)務需求,就顯得相當重要。那需求應如何過明確呢?
    首先，應該滿足重點需求。因為信息化的過程是持續(xù)的,需求是在不斷變化的,是無法一步到位的。因此必須先滿足重點需求,以20%的時間,解決80%的需求,在最短的時間內,迅速以信息化的手段來運作企業(yè)的業(yè)務流程,建立信息化的基礎。
    其次，要保持持續(xù)的優(yōu)化過程，然后在運作的過程中不斷地持續(xù)優(yōu)化,再去解決另外遺留的20%需求以及新需求,否則永遠計劃趕不上變化。不只是企業(yè)需求會改變,連項目成員都會變動,這些都是企業(yè)不能上線的潛在風險。

    2、評估企業(yè)ERP系統(tǒng)建設的能力
    需求必須與能力掛勾,根據(jù)企業(yè)具備的能力,去決定需求范圍的大小,否則空定義需求,卻無能力實現(xiàn),也是空談。
    滿足需求所需要的企業(yè)信息化能力一般包括人員觀念、領導關注程度、內部管理水平、資金預算。人員有無正確觀念,將決定所提出的需求是否合理。企業(yè)的高層領導需要靜下心對自身企業(yè)管理的方方面面進行一遍細致的梳理,才能決定需求的范圍。而高管的關注也將使得需求朝正確的方向發(fā)展,并使得需求得以實現(xiàn)。管理水平的高低將決定為實現(xiàn)需求所采取的管理手段是寬松還是嚴謹�？紤]性價比,將有限的預算用在刀刃上,將節(jié)制需求的無限制擴張。