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fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 出版集團(tuán)與單一出版社相比，面臨更加復(fù)雜的管理環(huán)境，不僅有核心的出版單位，還有大量的非出版單位，這些成員單位之間需求差異很大，管理方式各異，實(shí)施難易度差別很大。因此，專家建議，出版集團(tuán)的ERP系統(tǒng)應(yīng)從集團(tuán)全面信息化的角度來(lái)考慮，避免走局部信息化的老路。為下屬單位分別配置一套系統(tǒng)，各單位或不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通過(guò)集團(tuán)的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行交流和共享。目前，已經(jīng)完成或者正在實(shí)施ERP系統(tǒng)的出版集團(tuán)均采用了此種結(jié)構(gòu)。但同樣的分布式結(jié)構(gòu)，由于所選擇的軟件產(chǎn)品不同，實(shí)施方法和實(shí)施效果也就大不相同。
一體式分布結(jié)構(gòu) 四川出版集團(tuán)是國(guó)內(nèi)第一家實(shí)施ERP項(xiàng)目的出版集團(tuán)， 2005年2月公開(kāi)招標(biāo)，北京云因信息技術(shù)有限公司中標(biāo)，雙方簽訂建設(shè)項(xiàng)目合同，組建了由四川出版集團(tuán)和北京云因公司人員參加的“四川出版集團(tuán)ERP項(xiàng)目組”。 并于當(dāng)年7月開(kāi)始履約實(shí)施ERP項(xiàng)目。由于云因的ERP系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)、發(fā)行、出版、編務(wù)等模塊，且每個(gè)模塊可以單獨(dú)實(shí)施，雙方首先確定了“穩(wěn)步實(shí)施”的基本思路。ERP實(shí)施項(xiàng)目組認(rèn)為，集團(tuán)各成員單位的財(cái)務(wù)狀況和原財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較復(fù)雜，為防止在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)混亂和事故，減少對(duì)各單位工作的干擾，以發(fā)行、財(cái)務(wù)、出版、編務(wù)為序，分步實(shí)施ERP各模塊，前一模塊或功能工作穩(wěn)定后，再上新模塊或功能；對(duì)整體流程影響不大的功能，則等時(shí)機(jī)成熟后再行實(shí)施。其次，雙方還確定了先行試點(diǎn)的計(jì)劃，并選定四川少年兒童出版社為試點(diǎn)單位。從2005年11起,各成員單位ERP系統(tǒng)安裝實(shí)施工作正式展開(kāi)。
2006年底，系統(tǒng)最關(guān)鍵的發(fā)行、財(cái)務(wù)兩模塊實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)轉(zhuǎn)接。在發(fā)行和財(cái)務(wù)模塊實(shí)施完成平穩(wěn)工作一段時(shí)間后，從2006年下半年開(kāi)始，該集團(tuán)各成員單位陸續(xù)開(kāi)始出版和編輯系統(tǒng)的實(shí)施工作。2006年12月，云因ERP系統(tǒng)的最后一個(gè)模塊“信息統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”在集團(tuán)各社安裝實(shí)施完成，集團(tuán)匯總各成員單位的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建成。至此集團(tuán)能通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握各成員單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為精細(xì)化、科學(xué)化的管理提供了有力的手段和快速高效的技術(shù)平臺(tái)。
聯(lián)接式分布結(jié)構(gòu)（集團(tuán)層面信息化解決方案）山東出版集團(tuán)的ERP系統(tǒng)實(shí)施也比較早，該集團(tuán)在2004年就提出了要建立“基于WEB的多媒體出版綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)”，集團(tuán)為此專門撥付3000萬(wàn)資金。其目的是在“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、信息共享”的原則下,對(duì)整個(gè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合, 建立以集團(tuán)總部為管理中心，各生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)信息交換平滑、順暢，信息共享充分、有效的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)層次及邏輯關(guān)系圖如下：
從上圖可以看出，出版ERP系統(tǒng)是其中的一個(gè)子系統(tǒng)。2006年通過(guò)招標(biāo)選定北京平章科技公司的《中華出版人.平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)4.0》（以下簡(jiǎn)稱“平章系統(tǒng)”），山東人民和山東友誼兩家試點(diǎn)單位2006年底基本完成了上線工作，目前集團(tuán)所屬9家專業(yè)出版社已經(jīng)全面上線。
集團(tuán)與單個(gè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)的最大區(qū)別主要有三點(diǎn)，一是，要考慮集團(tuán)多業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)；二是，跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合；三是，由于涉及單位較多，甚至是跨地域部署，系統(tǒng)架構(gòu)成為一個(gè)很重要的因素。
這也是山東出版集團(tuán)在選擇出版業(yè)務(wù)軟件時(shí)所重點(diǎn)考慮的內(nèi)容，平章系統(tǒng)+數(shù)據(jù)中心+浪潮通用財(cái)務(wù)的模式正是考慮了集團(tuán)多業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，在確保出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)專業(yè)化的同時(shí)，又兼顧了財(cái)務(wù)部分的通用性，使得整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)能夠很方便地保持統(tǒng)一，同時(shí),通過(guò)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的整合保證了系統(tǒng)的流暢性和數(shù)據(jù)的一致性，也根本解決了跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和共享（這是集團(tuán)信息化必定要遇到而且必須要解決的問(wèn)題）的復(fù)雜性。而平章系統(tǒng)的通用技術(shù)（.NET平臺(tái)）和整體全面的B/S架構(gòu)也保證了大規(guī)模部署的便利性和可維護(hù)性。
該集團(tuán)應(yīng)用的系統(tǒng)是基于項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)思路，體現(xiàn)了ERP“過(guò)程管理和控制管理”的核心理念，不僅使出版社實(shí)現(xiàn)了從局部信息化到全面信息化的跨越，也為整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展帶來(lái)了良好的推動(dòng)力。其全程數(shù)據(jù)共享和傳遞的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法，從根本上杜絕了“賬賬不符，賬實(shí)不符”的隱患；精細(xì)化核算體系的設(shè)計(jì)，使成本核算實(shí)現(xiàn)了“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)”；大量歷史數(shù)據(jù)的遷移和全面繼承，消除了新老系統(tǒng)長(zhǎng)期并行所帶來(lái)的種種不便，極大地節(jié)省了運(yùn)維費(fèi)用；而基于B/S架構(gòu)的總休設(shè)計(jì)，也較好的地滿足了隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)的需求。
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